Loop Workspaces und Pages teilen

Mit der Loop-App können Sie Ihre Kollegen dazu einladen, gemeinschaftlich an Workspaces oder Pages zu arbeiten. Geben Sie einen Workspace frei, kann jeder Berechtigte alle Pages im Workspace einsehen und bearbeiten. Geben Sie eine einzelne Page frei, bleibt die Freigabe auf diese beschränkt.

Workspace teilen

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Workspace für Kollaborationszwecke freizugeben:

• Wenn eine beliebige Page im Workspace geöffnet ist, klicken Sie auf die "Share"-Schaltfläche oben rechts. Wählen Sie im folgenden Menü Workspace.

• Auf der Startseite der Loop-Webanwendung bewegen Sie den Mauszeiger über den Workspace, den Sie freigeben möchten und klicken anschließend auf das Symbol mit den drei Punkten. Im folgenden Menü wählen Sie "Members".

Beide Wege führen zu einem Dialogfenster, über das Sie nun ihren Workspace mit Ihren Kollegen teilen können.

Pages teilen

Pages innerhalb eines Workspace (oder im "Ideas"-Bereich), lassen sich auf zweierlei Arten teilen:

• Als Weblink - die Page wird im Browser geöffnet.

• Als Loop Component - die Page wird in Office-365-Apps eingebettet.

Das können Sie bequem über die Seitenleiste erledigen, ohne Ihre Page zu öffnen. Klicken Sie dazu auf das Symbol mit den drei Punkten rechts neben der Seite, die Sie freigeben möchten und wählen Sie anschließend eine der beiden eingangs genannten Optionen.

Freigabeberechtigungen für Pages konfigurieren

Je nach Art Ihres Microsoft-Kontos und den Berechtigungen, die Ihr Administrator festgelegt hat, können von Ihnen geteilte Pages eventuell nur für Personen innerhalb Ihrer Organisation aufrufbar sein. Standardmäßig kann allerdings jeder, der Zugriff hat, auch Änderungen an der Page vornehmen. Es sei denn, Sie konfigurieren das entsprechend.

Dazu klicken Sie im Dialogfenster das beim Teilen von Pages angezeigt wird auf die "Sharing Settings". Anschließend stehen Ihnen verschiedene Freigabeoptionen zur Verfügung, wie in den folgenden Screenshots zu sehen:

Je nach Konto und Konfiguration können Sie zudem auch ein Verfallsdatum für Freigabelinks und auch einen Passwortschutz festlegen.