Auf dem Desktop verschlüsseln
Um das Feature auf dem Desktop zu nutzen, öffnen Sie die Gmail-Webseite in einem Browser Ihrer Wahl. Dann melden Sie sich mit Ihren Account-Daten bei dem Dienst an, falls dies nicht automatisch geschieht.
Nun klicken Sie auf den Schreiben-Button und verfassen wie üblich die Nachricht. Nachdem Sie fertig sind, senden Sie die E-Mail aber noch nicht ab, sondern klicken in der untersten Zeile auf das Schloss-Symbol. Wenn Sie die Maus darüberbewegen, wird der Tooltip Modus "Vertraulich" aktivieren/deaktivieren angezeigt.
Anschließend können Sie im neuen Fenster, das sich öffnet, die Schutzoptionen auswählen. Mit dem Ablaufdatum legen Sie fest, bis wann der Empfänger Zugriff auf Ihre Nachricht haben soll. Die Vorgabe ist eine Woche, per Pulldown-Menü können Sie aber einen anderen Zeitraum bestimmen.
Darunter finden Sie die Möglichkeit, einen Sicherheitscode zu generieren, der benötigt wird, um die Nachricht zu lesen. Die Standardeinstellung lautet Kein SMS-Sicherheitscode. In dem Fall erhalten nur Empfänger, die Gmail nicht nutzen, den Code, und zwar per E-Mail. Mit der Option SMS-Sicherheitscode hingegen wird der Code auf jeden Fall an alle Adressaten per SMS verschickt.
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern. Danach gelangen Sie wieder zum Fenster mit Ihrer E-Mail, wo jetzt unten über den Formatierungssymbolen eine Leiste eingeblendet wird. Diese zeigt, bis wann der Nachrichteninhalt einsehbar ist, und weist darauf hin, dass die Empfänger die Mail weder weiterleiten noch kopieren, drucken oder herunterladen können. Sie müssen nun nur noch auf die Senden-Schaltfläche klicken, um die Nachricht abzuschicken.
In der App verschlüsseln
Das Ganze funktioniert auch in der Gmail-App, zum Beispiel auf einem Android-Smartphone. Die Vorgehensweise lehnt sich hierbei weitgehend an die für den Desktop an.
Nachdem Sie die Anwendung gestartet haben, loggen Sie sich gegebenenfalls zunächst mit Ihrem Google-Konto ein. Tippen Sie nun auf den Schreiben-Button, um Ihre E-Mail zu verfassen. Danach öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü, das sich oben rechts befindet, und wählen den Eintrag Modus "Vertraulich".
Im nächsten Dialog können Sie wie bei Gmail im Browser per Pulldown-Menü das Ablaufdatum festlegen und mit der Option darunter regeln, inwiefern ein Sicherheitscode notwendig ist. Tippen Sie zum Schluss auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
Zurück im Verfassen-Fenster sehen Sie auch hier wieder den Kasten mit dem Ablaufdatum der E-Mail und dem Hinweis auf die eingeschränkten Rechte der Empfänger. Wenn alles passt, tippen Sie auf das Papierflieger-Icon, um die Nachricht zu senden.
Produkte: Der Trick funktioniert mit Gmail im Browser und der Gmail-App für Android. (ad)