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Digital Workplace

Microsoft Loop erklärt

10.04.2024
Von 
Howard Wen ist Autor der Computerworld.
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Microsoft Loop ist seit März 2023 offiziell verfügbar. So funktioniert die Collaboration App.
"Gemeinsam denken, planen und kreativ sein – so erfolgreich wie nie zuvor" verspricht Microsoft mit Loop. So gehen Sie erste Schritte mit der Collaboration App und können testen, wie es um dieses Versprechen in der Praxis bestellt ist.
"Gemeinsam denken, planen und kreativ sein – so erfolgreich wie nie zuvor" verspricht Microsoft mit Loop. So gehen Sie erste Schritte mit der Collaboration App und können testen, wie es um dieses Versprechen in der Praxis bestellt ist.
Foto: Sandro Fabris - shutterstock.com

Seitdem Microsoft seine Collaboration App Loop Ende 2021 angekündigt hat, hat der Konzern einige Funktionen für Apps wie Teams und Outlook eingeführt. Seit März 2023 steht nun auch die Loop-App selbst zur Verfügung.

Sie können Loop also jederzeit über einen Webbrowser oder mit eingeschränkter Funktionalität auch als mobile App (für iOS und Android) nutzen beziehungsweise testen. Dazu brauchen Sie lediglich ein Microsoft-Konto (einige Funktionen sind unter Umständen nur mit einem Microsoft-365-Abonnement verfügbar). Wenn Sie die Collaboration App auf einem Device Ihrer Organisation testen möchten, muss Ihr Administrator die App zuerst für Ihre Organisation aktivieren. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die grundlegenden Elemente und Funktionen von Microsoft Loop.

Was ist Microsoft Loop?

Loop ist eine Produktivitäts-App, mit der Microsoft-365-Abonnenten "Content Snippets" teilen und in einem virtuellen Collaborative Space managen können. Dabei besteht Loop aus drei grundlegenden Elementen:

  • Loop Components,

  • Loop Pages und

  • Loop Workspaces.

Loop Components sind portable (Text-)Karten oder Snippets in Listen-, Tabellen- oder anderen Formaten, die zu Collaboration-Zwecken mit anderen geteilt werden. Loop Components können in andere Microsoft-365-Apps (etwa Teams und Outlook) eingebettet werden. Änderungen werden dabei automatisch synchronisiert, damit alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind.

Loop Pages sind gemeinschaftlich genutzte, digitale Leinwände, die Loop Components und andere Elemente wie Text, Bilder und verwandte Informationen enthalten können. Auch Loop Pages lassen sich für Kollegen zur Zusammenarbeit freigeben, Änderungen werden ebenfalls in Echtzeit synchronisiert.

Loop Workspaces sind virtuelle Bereiche, in denen Sie Pages, die miteinander in Verbindung stehen, zusammenbringen können. Auch einen Workspace können Sie mit anderen Personen teilen, um gemeinsam an den enthaltenen Pages zu arbeiten. Ein Workspace könnte beispielsweise mehrere Pages für ein Projekt enthalten - Planungsseiten, Projektbeschreibung, Besprechungsnotizen, und so weiter.

Wie Sie Microsoft Loop mit Teams und Outlook nutzen, erklären Ihnen die Kollegen unserer US-Schwesterpublikation Computerworld en detail. In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie Pages und Workspaces mit der Loop-App einrichten. Dabei konzentrieren wir uns auf die folgenden vier Bereiche:

  • einen Loop Workspace erstellen;

  • eine oder mehrere Pages zum Workspace hinzufügen;

  • Text, Components und andere Elemente zu einer Page hinzufügen;

  • eine Page oder einen Workspace teilen, um zusammenzuarbeiten;

Loop Workspace erstellen

Klicken Sie auf der Startseite der Loop-Webanwendung auf die +-Schaltfläche oben rechts. Geben Sie im folgenden Fenster einen Namen für Ihren neuen Workspace ein.

Das Titelbild für den Arbeitsbereich können Sie ändern, indem Sie darauf klicken und ein anderes auswählen. Sie können auch ein Emoticon als Symbol für Ihren Arbeitsbereich auswählen. Dazu klicken Sie auf die quadratische Schaltfläche + links neben dem Eingabefeld für den Workspace-Namen.