Daimler: Urlaub von der E-Mail

Bei Daimler soll der neu eingeführte Abwesenheitsagent "Mail on Holiday" dafür sorgen, dass der elektronische Posteingang der Mitarbeiter bei Abwesenheit entlastet wird - das gilt auch für Manager. "Ziel unseres "Mail on Holiday" ist es, den elektronischen Posteingang jedes Einzelnen während des Urlaubs zu entlasten und unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, eingehende E-Mails während der Abwesenheit automatisch löschen zu lassen. Gleichzeitig weist eine Abwesenheitsnotiz den Absender des E-Mails auf den zuständigen Stellvertreter hin, so dass jedes Anliegen dennoch bearbeitet werden kann.

Die Nutzung von "Mail on Holiday" ist eine individuelle Entscheidung des Mitarbeiters", erklärt Sabrina Schrimpf, Daimler-Pressesprecherin. Seit Weihnachten läuft Mail on Holiday deutschlandweit und alle Mitarbeiter mit PC-Arbeitsplatz konnten erste Erfahrungen damit sammeln. "Die Zahl der teilnehmenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird zu keinem Zeitpunkt gemessen, da die automatische Löschung der eingehenden E-Mails eine individuelle Entscheidung des einzelnen Mitarbeiters darstellt und als solche gefördert wird", berichtet die Sprecherin. Arbeitszeit am Computer oder Telefonkonferenzen, die nach Feierabend stattfinden, könnten die Mitarbeiter in das Zeiterfassungssystem eintragen. "Daimler hat hier eine ganz klare Positionierung: Der Urlaub dient der Erholung und wird vom Unternehmen respektiert. Erreichbarkeit nach Feierabend oder am Wochenende wird nicht automatisch erwartet", sagt Schrimpf.