Einsparungen bis zu einem Viertel

Nach den Projekterfahrungen, die wir bei Mieschke Hofmann und Partner (MHP) gemacht haben, kann bis zu ein Viertel der Ausgaben im IT-Bereich eingespart werden - und zwar bei gleichbleibendem oder häufig sogar verbessertem Service. In einem Projekt wurden die IT-Betriebskosten im SAP-Umfeld sogar um 55 Prozent gesenkt, während die Servicequalität stieg.

Auf der Suche nach den Potenzialen

Dass in den meisten IT-Abteilungen Einsparpotenziale zu finden sind, wird kaum jemand bestreiten. Schwierig ist es aber, wirklich passende Ansatzpunkte zu identifizieren und dann mit geeigneten Maßnahmen spürbare Verbesserungen zu erzielen.

Wie die Erfahrungen aus der Praxis zeigen, fallen rund 55 Prozent der IT-Kosten allein dafür an, den Betrieb aufrechtzuerhalten. Nur ein Viertel der Budgets fließt in einzelne IT-Projekte, also vor allem in die Einführung neuer Lösungen. Beachtliche 15 Prozent werden für das Management und die Administration der IT ausgegeben.

Aus diesen drei Kostenblöcken lassen sich fünf Handlungsfelder ableiten, in denen Optimierungspotenziale schlummern: