Mehr Features mit kommerziellen SharePoint-Server-2010-Editionen

Haben Unternehmen höhere Anforderungen an verschiedene Funktionen, ist ein Upgrade auf die kommerziellen SharePoint-Server-2010-Editionen Standard oder Enterprise möglich. Die zusätzlichen Features sollten aber zuvor immer auf ihre tatsächliche Relevanz für die aktuellen Geschäftsprozesse und Vorgaben im eigenen Unternehmen geprüft werden.

Generell zielen nämlich viele Erweiterungen darauf ab, Anforderungen größerer Organisationen abzubilden, wo sehr umfangreiche und verteilte Informationen erfasst, kategorisiert, in sinnvoller Weise verwaltet und überwacht werden müssen. Das Upgrade von SharePoint-Foundation auf eine der kommerziellen Server-Editionen ist direkt möglich. Im Folgenden werden kurz einige wichtige Aspekte der SharePoint-Server-Editionen skizziert.

Enterprise-Content-Management

Eine wichtige Erweiterung stellen verwaltete Metadaten dar, über die Dokumente anhand einer unternehmensweit vordefinierten Menge an Kategorien und Schlagwörtern charakterisiert werden können. Dies gewährleistet eine einheitliche Charakterisierung von Dokumenten im gesamten Unternehmen, was gerade für die Dokumentensuche in einem sehr großen, verteilten Datenbestand relevant ist.

Damit einher geht die Möglichkeit, Dokumente an zentraler Stelle und dann basierend auf Metainformationen über das Dokument in einer geeigneten Dokumentenbibliothek zu speichern. Somit ist der Datenbestand jederzeit übersichtlich und performant organisiert. Abgerundet wird dieser Bereich durch das so genannte Records-Management (nur in der Enterprise-Edition), über das Datenänderungen verfolgt, Schnappschüsse des Datenbestands erstellt und Vorgaben für die Langzeitarchivierung gemacht werden können.

Enterprise-Suche

Mit einem größeren Datenbestand wachsen automatisch die Anforderungen an die Suche. Der in SharePoint integrierte Search Server ist darauf ausgelegt, extrem große Datenmengen zu indizieren. Dabei werden auch Daten aus externen Informationssystemen, die in SharePoint eingebunden sind, berücksichtigt. Ebenso ist die Suche in komplexeren Web-Anwendungen möglich, die bei größeren Unternehmen aus einer Vielzahl an verteilten Websites bestehen können. Der Benutzer wird zudem durch Features wie Suche vom Desktop aus, Autokorrektur, Vorschläge bei der Eingabe und Verfeinerung der Suchanfragen unterstützt. Die Bewertung der Relevanz der Suchergebnisse berücksichtigt unter anderem den Kontext sowie das Benutzerprofil.

Externe Infosysteme und Business Intelligence integrieren

Entscheidungen im Unternehmen berücksichtigen häufig viele unterschiedliche Daten aus verschiedenen Quellen. Entsprechend müssen kontinuierlich relevante Daten aufbereitet und in geeigneter Form visualisiert werden.

Eine starke Einschränkung bei SharePoint Foundation ist die fehlende Möglichkeit, das externe Informationssystem unter einer anderen Benutzeridentität anzusprechen. Diese Lücke wird bei den SharePoint-Server-Editionen geschlossen: Separate Benutzerdaten werden für den Zugriff auf das externe Informationssystem gespeichert und können auf Gruppen von SharePoint-Benutzern angewendet werden. Gerade bei einer größeren Zahl einzubindender Fremdsysteme ist dies sehr wichtig. Zudem werden in SharePoint eingebundene externe Informationssysteme bei der Suche berücksichtigt.

Die Enterprise Edition bietet daneben zusätzliche Möglichkeiten hinsichtlich der Auswertung: Mit den Excel Services etwa können Unternehmen über SharePoint auf automatisiert erstellte Excel-Berichte mit bestimmten aktuellen Unternehmenskennziffern zugreifen. Visio Services erlauben die Veröffentlichung von Diagrammen unter SharePoint. Und PerformancePoint Services bieten die Möglichkeit, Berichte über Geschäftsdaten zu veröffentlichen, die von einem externen Microsoft PerformancePoint Server geliefert werden.