Die besten Excel-Tipps im Überblick

20 Power-Tipps für Excel

15.01.2012
Von 
Panagiotis "Takis" Kolokythas arbeitet seit Juni 2000 für pcwelt.de. Seine Leidenschaft gilt IT-News, die er möglichst schnell und gründlich recherchiert an die Leser weitergeben möchte. Er hat den Überblick über die Entwicklungen in den wichtigsten Tech-Bereichen, entsprechend vielfältig ist das Themenspektrum seiner Artikel: Windows, Soft- und Freeware, Hardware, Smartphones, soziale Netzwerke, Web-Technologien, Smart Home, Gadgets, Drohnen… Er steht regelmäßig für PCWELT.tv vor der Kamera und hat ein eigenes wöchentliches IT-News-Videoformat: Tech-Up Weekly.

Zellinhalte bedingt verstecken

Eine Zelle in der Arbeitsmappe ist mit einer Formel gefüllt, die einen Fehlerwert oder eine Null anzeigt, solange eine bestimmte Zelle in derselben Zeile in einer anderen Spalte noch leer ist. Das sorgt für Verwirrung - Sie möchten diesen Fehlerwert abfangen, damit die Zelle leer bleibt, solange die Formel kein Ergebnis liefert.

Sie können den Fehler abfangen, indem Sie Ihre Formel mit der Funktion ISTFEHLER verketten. Wenn Sie bei Formeln Fehler erwarten, stecken Sie die Formel in diese Bedingung:

=WENN(ISTFEHLER(<Formel>); ""; <Formel>)

Falls die Formel eine Null ausgibt, die Sie unterdrücken möchten, genügt dieses WENN:

=WENN(<Formel> = 0; ""; <Formel>)

Ersetzen Sie <Formel> durch die Formel, die in der Zelle steht.
Wenn es Ihnen nur um die Optik geht, geht, lassen sich Fehlerausgaben von Formeln auch mit einer dynamischen bedingten Formatierung verstecken. Der Trick: Mit der Formatierung weisen Sie den betreffenden Zellen die gleiche Schrift- und Hintergrundfarbe zu, etwa Weiß auf Weiß. Der Inhalt ist damit unsichtbar. Markieren Sie die Zellen, und wählen Sie "Format, Bedingte Formatierung". Statt des standardmäßig eingeblendeten "Zellwert ist" wählen Sie die Option "Formel ist". In das Feld für die Formel geben Sie für die Nullwerte

=<Formel>=0

ein und bei den Fehlerwerten diesen Ausdruck:

=ISTFEHLER(<Formel>)

Wählen Sie die gewünschten Farbstil, und bestätigen Sie mit "OK".