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Excel

Die besten Excel-Tipps im Überblick

20 Power-Tipps für Excel

15.01.2012
Von 
Panagiotis "Takis" Kolokythas arbeitet seit Juni 2000 für pcwelt.de. Seine Leidenschaft gilt IT-News, die er möglichst schnell und gründlich recherchiert an die Leser weitergeben möchte. Er hat den Überblick über die Entwicklungen in den wichtigsten Tech-Bereichen, entsprechend vielfältig ist das Themenspektrum seiner Artikel: Windows, Soft- und Freeware, Hardware, Smartphones, soziale Netzwerke, Web-Technologien, Smart Home, Gadgets, Drohnen… Er steht regelmäßig für PCWELT.tv vor der Kamera und hat ein eigenes wöchentliches IT-News-Videoformat: Tech-Up Weekly.
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Vorlage für alle neue Dateien

Excel bietet unter "Extras, Optionen, Allgemein" nur spärliche Vorgaben für das Aussehen neuer Dateien an: Sie können lediglich Schriftart und -grad bestimmen. Sie möchten aber weitere Einstellungen wie etwa einen Zoomfaktor festlegen oder eine automatische Sicherungskopie anfordern.

Wenn Sie eine ganz bestimmte Vorlagendatei nach Ihren Wünschen gestalten, erhält jede Excel-Datei, die nach Klick auf den Button "Neu" entsteht, deren Einstellungen. Auch die "Mappe1", die Excel beim Starten automatisch anzeigt, folgt diesen Vorgaben.


Vorlagendatei: Die globale Vorlage muss den Namen Mappe.XLT tragen. Wenn Sie allein mit dem PC arbeiten, können Sie die Datei unter "\Programme\Office\ Office<nn>\Xlstart" anlegen (<nn> steht für die Versionsnummer Ihres MS Office - etwa 11 für Office 2003). Teilen sich mehrere Personen diesen Rechner, verwenden Sie das Verzeichnis "\Dokumente und Einstellungen\<User-Konto>\Anwendungsdaten\Microsoft\ Excel\XLStart". Für <User-Konto> tragen Sie den Namen ein, mit dem Sie sich bei Windows anmelden. Eine Mappe.XLT im erstgenannten Ordner hat Vorrang vor jener im User-Ordner. Beide haben in jedem Fall Vorrang vor allen Einstellungen unter "Extras, Optionen, Allgemein".


Gestalten nach Wunsch: Sie können in einer leeren Excel-Datei den gewünschten Zoomfaktor einstellen, Schriftart und -größe aller oder bestimmter Zellbereiche formatieren und im "Speichern unter"-Dialog mit "Extras, Allgemeine Optionen" eine Sicherungskopie anfordern. Danach klicken Sie sich in einen der beiden genannten Zielordner, verwenden als Dateiname "Mappe" und als Dateityp "Mustervorlage (*.XLT)".
Falls Sie Ihre Mappe.XLT später ändern wollen, starten Sie diese nicht mit Doppelklick (dabei ensteht eine neue Datei), sondern mit Rechtsklick und "Öffnen".