Excel/Word/Windows XP: Hyperlinks in Office-Programmen

Sie verwenden in Excel und Word platzsparende Hyperlinks, um alle möglichen Inhalte wie Bilder, weiterführende Texte oder Tabellen in die Hauptdatei einzubinden. Bei einigen Dateitypen funktioniert der Klick auf den Hyperlink sofort, bei anderen müssen Sie erst eine lästige Sicherheitswarnung mit "OK" wegklicken.

Die Ursache für diese Bremse suchen Sie vergeblich dort, wo sie auftritt, nämlich in den Office-Komponenten. Es handelt sich nämlich um einen Windows-Sicherheitsmechanismus, der an Excel & Co. weitergegeben wird. Da Hyperlinks primär für Web- und damit auch für Download-Adressen gedacht sind, reagieren diese auch bei lokalen Dateien so, als würde ein Download vorausgehen. Ob ein Dateityp nach dem Download ungefragt geladen werden darf, entscheiden die "Editflags" des jeweiligen Dateityps in der Windows-Registry.
Im Windows-Explorer finden Sie die fragliche Einstellung unter "Extras, Ordneroptionen, Dateitypen". Suchen Sie hier den störrischen Typ auf, zum Beispiel "JPG", und klicken Sie auf "Erweitert". Wenn Sie dort die Option "Öffnen nach dem Download bestätigen" deaktivieren, verzichtet Office künftig auf die störende Warnmeldung. Diese liberale Einstellung gilt dann allerdings auch für tatsächliche Web-Downloads und vermindert somit die Sicherheit. Für Bild-, Musik-, Text- und Tabellenformate ist das aber vertretbar.