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Excel

Die besten Excel-Tipps im Überblick

20 Power-Tipps für Excel

15.01.2012
Von 
Panagiotis "Takis" Kolokythas arbeitet seit Juni 2000 für pcwelt.de. Seine Leidenschaft gilt IT-News, die er möglichst schnell und gründlich recherchiert an die Leser weitergeben möchte. Er hat den Überblick über die Entwicklungen in den wichtigsten Tech-Bereichen, entsprechend vielfältig ist das Themenspektrum seiner Artikel: Windows, Soft- und Freeware, Hardware, Smartphones, soziale Netzwerke, Web-Technologien, Smart Home, Gadgets, Drohnen… Er steht regelmäßig für PCWELT.tv vor der Kamera und hat ein eigenes wöchentliches IT-News-Videoformat: Tech-Up Weekly.
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Doppelte Eingaben verhindern

In Excel-Arbeitsmappen soll häufig in bestimmten Spalten jeder Eintrag nur einmal vorkommen - etwa eine Auftragsnummer. Sie möchten deshalb von vornherein verhindern, dass hier zweimal derselbe Inhalt eingegeben werden kann.

Sie können das Einfügen von Duplikaten durch Gültigkeits-Prüfungen unterbinden. Markieren Sie dazu zunächst den Bereich, für den dieser Check geschehen soll. Unser Beispiel geht davon aus, dass Sie in den Zellen A1 bis A50 Duplikate verhindern möchten. Sie müssen also die unten genannte Formel entsprechend Ihren Bedürfnissen anpassen.
Markieren Sie den Bereich A1 bis A50. Nun öffnen Sie "Daten, Gültigkeit" und dort die Registerkarte "Einstellungen". In der Drop-down-Liste unter "Zulassen" wählen Sie "Benutzerdefiniert" und geben unter "Formel"

=zählenwenn($A$1:$A$50;A1)=1

ein. Öffnen Sie nun die Registerkarte "Fehlermeldung", und aktivieren Sie die Klickbox neben "Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden". Wählen Sie ferner unter "Typ" den Eintrag "Stopp", und geben Sie unter "Titel" und "Fehlermeldung" den Text der Meldung ein, der erscheinen soll, wenn ein Duplikat eingetragen wird.