Cortana als Sprachsteuerung nutzen und den Rechner steuern

Wenn Ihr Rechner über ein Mikrofon verfügt, , können Sie auch die Sprachsteuerung von Cortana aktivieren. Dazu tippen Sie mit dem Finger oder der Maus auf das Mikrofon-Icon neben dem Suchfeld in der Taskleiste, oder Sie sagen den Satz "Hey Cortana". Ob Cortana darauf reagieren soll, konfigurieren Sie in den Einstellungen. Sie können mit der Sprachsteuerung zum Beispiel Anwendungen öffnen lassen, auch herkömmliche Desktop-Apps. Sie können die Einstellungen von Windows 10 öffnen, genauso wie die Systemsteuerung oder andere Bereiche in Windows 10.

Cortana kann Sie auch erinnern, zum Beispiel wenn Sie eine Pizza im Ofen haben oder einen Telefonanruf zu einer bestimmten Zeit durchführen wollen. Die Erinnerung können Sie in natürlicher Sprache hinterlegen. Dazu öffnen Sie Cortana mit "Hey Cortana". Danach geben Sie ein, woran Sie sich erinnern lassen wollen. Anschließend legen Sie fest, wann Cortana Sie erinnern soll. Die Daten der Erinnerung zeigt Cortana an, und Sie können anschließend die Erinnerung speichern.

Wollen Sie im Internet nach bestimmten Begriffen suchen, rufen Sie Cortana auf und sagen einfach den Satz "Suche im Internet nach…..". Anschließend öffnet sich der Standard-Browser im System und zeigt die Suche an. Standardmäßig verwendet Cortana die Bing-Suche.

Microsoft Edge mit Cortana nutzen

Microsoft Edge arbeitet ebenfalls mit Cortana zusammen. Markieren Sie Teile eines Satzes, dann können Sie über das Kontextmenü eine Suche mit Cortana starten.

Auf einer Liste im linken Bildrand erhalten Sie anschließend Informationen zu dem gesuchten Begriff. Sie verlassen dazu die Webseite nicht, sondern bekommen die Informationen direkt auf der Seite angezeigt. Sie können die Interaktion von Cortana und Microsoft Edge aber in den Einstellungen von Microsoft Edge beenden.

Smalltalk mit Cortana und nützliche Funktionen nutzen

Haben Sie Langeweile vor dem Rechner, können Sie auch Smalltalk mit Cortana führen. Sie können sich zum Beispiel Witze erzählen lassen oder verschiedene Aktionen testen.

Cortana kann Ihnen auch kleine Geschichten erzählen, Bilder auf Ihrem PC suchen oder Ihre Zuneigung bestätigen. Das alles sind keine produktiven Mehrwerte, bieten aber Abwechslung, wenn Sie gerade am PC arbeiten. Cortana kann auf Ihren Wunsch hin auch Musik abspielen. Auch diesen Befehl können Sie einfach in das Mikrofon eingeben. Informationen zu Restaurants in Ihrer Nähe, wann der nächste Flug geht oder ob es in Ihrer Nähe bestimmte Lokalitäten gibt, kann Cortana ebenfalls in der Sprachsteuerung beantworten. Aktienkurse beherrscht Cortana auf Anfrage ebenso, und auch als Taschenrechner kann Cortana dienen oder als Wetterstation, wenn Sie das Wetter eines bestimmten Ortes wissen wollen. Alle diese Informationen können Sie einfach abfragen.

Was kann Cortana derzeit noch nicht?

Auf PCs mit installierter VoiP-Software kann Cortana noch keine Telefonate ausführen. Auch E-Mails, Textnachrichten oder andere Texte können Sie mit Cortana nicht diktieren. Außerdem arbeitet Cortana in der aktuellen Version leider noch nicht mit Microsoft-Office-Programmen zusammen. Sie können zwar Erinnerungen in Cortana erstellen, aber keine Termine oder Aufgaben in Outlook.

Wie kann ich Cortana deaktivieren?

Wollen Sie Cortana nicht mehr nutzen und sicherstellen, dass Ihre privaten Daten vom PC entfernt werden, dann klicken Sie auf das Suchfeld, dann auf das zweite Symbol von oben (Notizbuch) und rufen Einstellungen auf. Anschließend deaktivieren Sie die Funktion Cortana kann Vorschläge, Ideen, Erinnerungen, Warnungen und vieles mehr anbieten. Wollen Sie zusätzlich im Suchassistenten die Internetsuche deaktivieren, dann deaktivieren Sie im gleichen Bereich noch die Option "Online suchen und Webergebnisse einbeziehen". Wie Sie Cortana im Unternehmen über Richtlinien deaktivieren, zeigen wir Ihnen im nächsten Abschnitt.

Cortana für Unternehmen - Richtliniensteuerung

In den Gruppenrichtlinien von Windows Server 2016 oder den lokalen Richtlinie in Windows 10 können Sie über Computerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Windows-Komponenten\Suche auf der rechten Seite einige Einstellungen vornehmen, die auch Cortana betreffen. Hier können Sie zum Beispiel mit Nicht im Web suchen und keine Webergebnisse in der Suche anzeigen verhindern, dass Anwender Cortana aktivieren und im Internet suchen.

Versucht ein Anwender eine Suche im Internet, erscheint eine Richtlinienwarnung von Cortana. Darüber hinaus finden Sie im Fenster weitere Einstellungen zur Steuerung von Cortana, zum Beispiel die Deaktivierung von Positionsdaten.

Mit der Richtlinieneinstellung Cortana zulassen können Sie durch Setzen der Option Deaktivieren Cortana auf allen Rechnern ausschalten. Die Anwender können in diesem Fall nur noch die normale Suche verwenden, aber nicht mehr Cortana.

Fazit

Cortana ist auf Desktop-Rechnern eine interessante Spielerei, die derzeit aber noch in den Kinderschuhen steckt. Eine Killer-App für Windows 10 ist Cortana nicht, aber durchaus ein interessantes Zusatzwerkzeug für die Informationsbeschaffung. Wollen Unternehmen diese Funktion nicht zulassen, lässt sich Cortana problemlos über Gruppenrichtlinien deaktivieren. Die Einrichtung von Cortana ist ein wenig unübersichtlich, und Anwender müssen sich durch verschiedene Menüs hangeln. (mje)