Sprachsteuerung von Windows

Windows 10 - der Sprachassistent Cortana in der Praxis

28.10.2015
Von 
Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.
Windows 10 verfügt über den Sprachassistenten Cortana, der auch bei der normalen Windows-Suche helfen kann. Mit den folgenden Praxistipps können Sie Cortana optimieren und konfigurieren.

Mit etwas Nacharbeit lässt sich der Sprachassistent Cortana nach der Installation von Windows 10 anpassen. Klicken Sie auf das Suchfeld, zeigt Cortana zunächst Nachrichten an, wenn der Computer mit dem Internet verbunden ist. Standardmäßig ist Cortana nicht aktiv. Sie können sich beim Einrichten Ihres Windows-10-Computer selbst entscheiden, ob Sie die Funktion nutzen wollen oder nicht. Der Assistent startet durch einen Klick in das Suchfeld.

Die Einrichtung ist in wenigen Sekunden abgeschlossen. Danach kann der Assistent schon passende Informationen anzeigen. Damit Sie Cortana optimal nutzen können, sollten Sie sich am besten mit einem Microsoft-Konto anmelden. Sie haben auch die Möglichkeit, Cortana mit Office 365 im Unternehmen zu verbinden. Dazu klicken Sie im Notizbuch auf "Verbundene Konten" und geben die Anmeldeinformationen zu Office 365 ein. Anschließend können Sie Cortana effizient für die professionelle Zusammenarbeit nutzen.

Cortana an die eigenen Bedürfnisse anpassen

Damit Cortana interessante Informationen anzeigen kann, müssen Sie zunächst Einstellungen anpassen. Dazu rufen Sie Cortana über das Suchfeld auf und klicken auf das Notizbuch-Icon. Hier können Sie jetzt wichtige Einstellungen vornehmen.

Im ersten Schritt sollten Sie auf Einstellungen klicken. Hier aktivieren Sie Funktionen in Cortana, die Sie benötigen. Sie können an dieser Stelle zum Beispiel generell ein- und ausschalten. Schalten Sie Cortana aus, werden alle Daten, die auf dem entsprechenden PC gespeichert sind, gelöscht. Außerdem können Sie hier festlegen, auf welche Benutzer Cortana reagieren soll und ob Sie mit "Hey Cortana" über das Mikrofon Cortana aktivieren können.

Rufen Sie die Einstellungen von Cortana auf, können Sie weitere Anpassungen vornehmen. Im unteren Bereich des Notizbuches können Sie die Funktionen steuern, die Besprechungen und Erinnerungen betreffen.

Cortana kann Ihnen auch automatisiert Informationen zu Staus, Verkehrsinformationen oder Routen zu Strecken anzeigen, die Sie häufiger benötigen, zum Beispiel zum Ausweichen vor Staus. Dazu rufen Sie im Notizbuch die Option Fortbewegung auf. Hier können Sie alle wichtigen Einstellungen dazu vornehmen.

Damit diese Funktion optimal genutzt werden kann, sollten Sie im Notizbuch bei "Über mich" Ihre Lieblingsorte pflegen.

Haben Sie Ihre Orte konfiguriert, kann Sie Cortana über Verkehrsinformationen auf dem Laufenden halten, wenn Sie etwas zu den einzelnen Orten wissen müssen, zum Beispiel wenn ein Stau auf Ihrer Standardstrecke vorliegt.

Sicherheitseinstellungen für Cortana einrichten

Damit Sie Cortana effizient nutzen können, müssen Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden. In diesem werden wichtige Einstellungen für Cortana in der Cloud gespeichert. Die Einstellungen dazu nehmen Sie auf Ihrer Bing-Konto-Seite bei Microsoft vor. Klicken Sie sich durch die einzelnen Menüs und passen Sie die Einstellungen so an, wie Sie diese haben wollen. Alle Optionen werden ausführlich erläutert.

Nachrichten optimieren

Über das Notizbuch können Sie im Bereich Nachrichten\Nachverfolgte Nachrichtenthemen\Thema hinzufügen zusätzliche Stichworte zu Nachrichten eingeben, die Sie interessieren. Diese Stichworte werden beim Aufrufen von Cortana berücksichtigt, und Sie erhalten genau die Nachrichten angezeigt, die Sie interessieren.

Im nächsten Bereich Nachverfolgte Nachrichtenkategorien blenden Sie die Nachrichtenkategorien ein, die Sie interessieren, und die Nachrichten aus, die Sie nicht weiter verfolgen wollen.

Neben Nachrichten können Sie über Wetter noch Orte festlegen, von denen Sie den aktuellen Wetterbericht sehen wollen. Sie können auch Benachrichtigungen aktivieren, dass Sie bei Wetterereignissen und -warnungen von Windows 10 automatisch informiert werden.