Projekterfolg ist messbar
Wesentliches Element der Methode ist der fortlaufende Projekt-RoI (Bild 5). Initial ist der Projekt-RoI identisch zum Plan-RoI, in dem bereits eingeplante Budgettöpfe zum Beispiel für Change Requests bereits berücksichtigt sind.
Foto: Sandmeier Consulting GmbH
Im score CRC (Change Request & Control) wird für jede Veränderung des Leistungsumfangs ein Change-Request-Plan-RoI kalkuliert. Jeder Change Request führt zu einer Anpassung des Projekt-RoI. Im score BQR (Budget, Quality & Risk) werden die geplanten Kosten durch Ist-Kosten und Forecast-Zahlen ersetzt. Qualitäts- und Risikomerkmale verändern - je nach Status - Potentiale und Kosten. Aus score ROI, score CRC und score BQR wird ein mitlaufender Projekt-ROI ermittelt. Final wird analog zum Projekt-RoI nach Projektabschluss der Ist-RoI ermittelt.
Fazit
Ein Projekt ist steuerbar wie ein Unternehmen - von der Planung eines Geschäftsmodells, über die Steuerung mit unternehmerisch abgewogenen Entscheidungen bis hin zu einer Projektbewertung analog zu einer Gewinn- und Verlustrechnung in Form des Projekt-RoI.
Projekterfolg ist bereits im Verlauf des Projektes objektiv messbar, indem Budget-, Qualitäts- und Risikoentscheidungen objektiv in einem fortlaufenden Projekt-RoI münden.
Das score Kennzahlensystem ermöglicht eine Steuerung nach messbaren Zielen. Grundlage für eine pragmatische Steuerung ist das vereinfachte Kennzahlenmodell und die Anwendung von Standards, die integriert werden in Qualitäts- und Risikomerkmale, so dass Auswirkungen sofort wirksam werden.
Kunden, Partner und Projektmanagement schließen einen verbindlichen Vertrag, auf den sich alle drei beteiligten Parteien berufen können. Damit haben wir die stärkste Auswirkung des RoI-basierten Ansatzes auf den Erfolg eines Projektes - Transparenz und Verbindlichkeit für alle Beteiligten und damit eine Objektivierung und Steuerung von Projekterfolg.