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Cloud Computing

Office, Chrome und Mobile Cloud

Google mausert sich zum Cloud-Riesen

14.02.2012
Von 


René Büst ist Research Director in Gartners Managed Business and Technology Services Team mit Hauptfokus auf Infrastructure Services & Digital Operations. Er analysiert Entwicklungen im Bereich Cloud Computing (Anbieter von Managed Cloud-Services und Public Cloud sowie Cloud-Strategien wie IaaS, PaaS und Multicloud), digitale Infrastrukturen und Managed Services sowie den Einfluss der digitalen Transformation auf die IT. Seit Mitte der 90er Jahre konzentriert sich Herr Büst auf den strategischen Einsatz der IT in Unternehmen und setzt sich mit deren Einfluss auf unsere Gesellschaft sowie disruptiven Technologien auseinander.
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Postini

Für die sichere E-Mail-Archivierung oder das Suchen innerhalb von Mail-Archiven bietet Google die Postini Services für die Versionen Google Apps for Business und Google Apps for Education. Diese Archivierungs- und Suchtools können als Add-ons direkt mit der Google Apps Domain verknüpft werden.

Damit erhalten Unternehmen ein durchsuchbares und zentralisiertes E-Mail-Archiv und die Möglichkeit, E-Mail-Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren festzulegen, um damit den Unternehmensrichtlinien zu entsprechen sowie Aufbewahrungspflichten für E-Mail-Nachrichten nachzukommen. Die Postini Services unterscheiden drei verschiedene Angebote:

  • Message Security für 8 EUR pro Benutzer pro Jahr

  • Message Discovery (Aufbewahrung für 1 Jahr) für 17,50 EUR pro Benutzer pro Jahr

  • Message Discovery (Längere Aufbewahrungszeiten, bis zu 10 Jahre) für 31,50 EUR pro Benutzer pro Jahr.

Cloud Connect

Mit Cloud Connect stellt Google Unternehmen ein Plugin-in zur Verfügung, mit denen Nutzer Dokumente aus Microsoft Word, PowerPoint und Excel aus den Versionen Microsoft Office 2003, 2007 und 2010 freigeben und gleichzeitig bearbeiten können.

Dazu werden alle Änderungen in einem Microsoft Office Dokument in einer aktualisierten Version für jedes Dokument gespeichert sowie verwaltet und synchronisiert und mit einer eindeutigen URL verknüpft. Auf Basis der jeweiligen Datenschutzeinstellungen kann der Zugriff der Dokumente durch andere Mitarbeiter erfolgen, die dann parallel an dem Dokument mitarbeiten können.

Mit Hilfe des Überarbeitungsverlaufs können Dokumente sowohl online als auch offline bearbeitet werden. Während der Synchronisation werden die neuen Inhalte des Dokuments anschließend automatisch gespeichert.

Google Apps Sync for Microsoft Outlook

Unternehmen, die anstatt Microsoft Exchange lieber die Google Apps-Infrastruktur einsetzen möchten, aber nicht auf Microsoft Outlook als Frontend verzichten wollen bzw. mittelfristig eine Migration Richtung Google Apps anstreben, steht Google Apps Sync for Microsoft Outlook bereit.

Damit steht weiterhin die gewohnte Microsoft Outlook Oberfläche inklusive E-Mails, Kalender und Kontakte zur Verfügung. Im Falle einer Migration kann während jedes Starts von Outlook der Anwender selbst entscheiden, auf welches Profil (Exchange oder Google Apps) er zugreifen möchte.

Lediglich die benötigten Daten werden dazu entweder aus einem Microsoft Exchange Profil oder einer PST-Datei exportiert und in den Google Apps Account importiert.