Smartsheet
- Hauptfunktionen: Spreadsheed-ähnliche Benutzeroberfläche, viele Projektvorlagen, hoher Automatisierungsgrad - USP: Viele Aufgaben werden unter dem Stichwort "Arbeitsmanagement" zusammengefasst: Projektmanagement, Collaboration, Datenerfassung, Automatisierung, Content-Management, Reporting - Plus: Hochgradig anpassbar, lässt sich mit vielen Anwendungen integrieren, Ressourcen-Management und Verwaltung digitaler Assets - Minus: Lernaufwändig, kein Schnäppchen, kann kleine Teams überfordern |
Das bietet Smartsheet:
Smartsheet ist eine Cloud-Plattform, die die Vertrautheit von Tabellenkalkulationen mit robusten Projektmanagement-Funktionen kombiniert. Benutzer können wie mit dem Spreadsheet Übersichten erstellen, um ihre Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe zu verwalten. Jedes Sheet kann mit Spalten versehen werden, um verschiedene Datenpunkte wie Fristen, Status und Zuständigkeiten zu verfolgen. Smartsheet bietet auch Gantt-Diagramm-Ansichten, Kanban-Boards und eine Kalenderansicht, die verschiedene Perspektiven für die Verwaltung der Arbeit bieten. Darüber hinaus unterstützt es Automatisierungs- und Kollaborationsfunktionen sowie die Integration mit vielen anderen Tools.
Smartsheet ist vor allem für Benutzer attraktiv, die an die Arbeit mit Tabellenkalkulationen gewöhnt sind, aber fortgeschrittenere Funktionen benötigen, die typischerweise in Projektmanagement-Software zu finden sind. Die Software schafft ein Gleichgewicht zwischen Vertrautheit und zusätzlicher Funktionalität. Sie richtet sich an erfahrene Projektmanager, aber auch Anfänger kommen nach einer Eingewöhnungszeit damit zurecht.
Vorteile:
Spreadsheet-Oberfläche: Die Software ist einfach zu handhaben für User, die mit Excel vertraut sind.
Breite Funktionalität: Die Plattform bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Projektverfolgung, Ressourcenmanagement und Reporting.
Integrationsfähigkeit: Smartsheet lässt sich gut mit anderen Business-Tools integrieren, was den Nutzen in einer komplexen Arbeitsumgebung erhöht.
Nachteile:
Funktionsvielfalt erfordert Einarbeitung: Während die grundlegende Spreadsheet-Funktionalität einfach ist, können die erweiterten Funktionen zur Herausforderung werden.
Kosten: Smartsheet ist teuer, besonders wenn Unternehmen Add-ons und Premium-Funktionen nutzen wollen.
Performance: Einige Nutzer berichten über Leistungsengpässe, wenn Tabellen mit großen Datenmengen oder zahlreichen Integrationen verwaltet werden sollen.
Die Smartsheet-Website bietet ein ausführliches Hilfe-Center, Benutzerforen und Optionen für E-Mail- oder Live-Chat-Support. Die Software kommt in verschiedenen Preisstufen: Für sechs Euro pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) gibt es den Pro-Plan mit maximal zehn Nutzern und unbegrenzt vielen "Betrachtern". Deutlich teurer ist mit 22 Euro die "Business"-Lizenz für Kunden mit mehr als zehn Usern. Individuell aushandeln können größere Unternehmen den Enterprise-Tarif, der neben gesonderten Sicherheits- und Kontrollfunktionen die Möglichkeit bietet, Workflows zu orchestrieren und bestimmten gesetzlichen Verpflichtungen automatisiert nachzukommen.
Fazit:
Smartsheet kombiniert Tabellenkalkulation mit fortgeschrittener Task- und Projektmanagement-Funktionalität. Der Preis ist stattlich, doch die Anpassungsfähigkeit der Software und die Integrationsmöglichkeiten machen Smartsheet es zu einem wertvollen Werkzeug für viele komplexe Projektmanagement-Szenarien.