Workflow in einer App ausführen
Die Aktionen befinden sich jetzt in der lokalen Workflow-Übersicht „My Workflows“ und sind damit einsatzbereit. Als leichte Übung können Sie jetzt eine App mit Teilen-Funktion öffnen, etwa Safari. Öffnen Sie hier eine beliebige Website – etwa macwelt.de – und öffnen Sie dort einen Artikel. Tippen Sie jetzt auf den „Teilen“-Dialog.
Hier wählen Sie „Run Workflow“: Eine Übersicht der in Safari möglichen Aktionen wird angezeigt, darunter auch „Make PDF“. Tippen Sie diese an. Anschließend öffnet sich ein Workflow-Fenster mit einer Übersicht der im Workflow enthaltenen Schritte. Workflow arbeitet jetzt bereits und wandelt den Artikel in ein PDF um. Das kann eine Weile dauern. Anschließend zeigt der Workflow die PDF-Version des Artikels an, von wo aus Sie das PDF mit einem weiteren Teilen-Dialog etwa in die iCloud legen, per Mail versenden oder ausdrucken können. Hier zeigt sich dann auch gleich ein fehlender Automatismus des Workflows: Warum das PDF nicht gleich automatisch in der iCloud-Drive archivieren? Für diesen Schritt müssen Sie den Workflow anpassen.
Workflow an die eigenen Bedürfnisse anpassen
Jetzt geht es ans Eingemachte und die eigentliche Funktionsweise der Workflow-App. Öffnen Sie diese erneut und tippen Sie in der Workflow-Übersicht „Make PDF“ an. Hier können Sie nun die einzelnen Schritte des Workflows bearbeiten. Links finden Sie eine Auswahl der möglichen Aktionen, rechts den eigentliche Workflow-Ablauf, ähnlich wie bei Automator auf dem Mac.
„Make PDF“ hat zwei Schritte: Zuerst wird ein PDF erstellt, anschließend wird es in Quick Look für weiteres Teilen angezeigt. Sie wollen aber, dass das PDF direkt in der iCloud abgelegt wird. Deshalb löschen wir den Punkt „Quick Look“ mit dem X rechts daneben und wählen in der Liste der Aktionen die Option „Save File“ und ziehen diese in den Workflow. Die Aktion ist auf „iCloud Drive“ voreingestellt und fragt nach, wo gespeichert werden soll („Ask where to save“). Die PDF-Datei soll aber direkt in der iCloud landen: Schalten Sie daher „Ask where to save“ aus, woraufhin weitere Optionen erscheinen, die Sie jedoch zunächst so lassen können.
Das war es auch schon: Ein Klick auf „Done“ speichert den veränderten Workflow ab. Öffnen Sie jetzt erneut den Artikel in Safari und wählen Sie aus dem Teilen-Menü „Run Workflow -> Make PDF“: Nachdem das PDF berechnet wurde, schließt sich das Workflow-Fenster wieder. Die PDF-Datei liegt jetzt im iCloud-Drive-Ordner „Workflow“.
