Workflow richtig einrichten
Sie ahnen wahrscheinlich schon: Ein derart mächtiges Tool ist nicht durch die einfache Installation aus dem App Store einsatzbereit. Aber das stimmt nur halb: Natürlich stehen dank der mitgelieferten Automatiken und den Community-Workflows sofort einige Tasks zur Verfügung. Für deren effektive Nutzung müssen Sie jedoch noch zwei kleine Einrichtungsschritte vornehmen. Der wichtigste ist, die App zum „Teilen“-Menü von iOS hinzuzufügen, um die Workflows jederzeit zur Hand zu haben. Öffnen Sie dazu nach dem Download des Tools eine App mit „Teilen“-Funktion – etwa Safari. Tippen Sie hier auf den „Teilen“-Button, das kleine Viereck mit dem Pfeil. Dort finden Sie zwei Symbolzeilen: Eine für Apps und eine für System-Funktionen. In dieser müssen sie ganz nach rechts, bis der Menüpunkt „Mehr“ auftaucht. Tippen Sie diesen an und schalten Sie „Run Workflow“ ein. Das war es auch schon: Workflow ist jetzt aus jeder App mit Teilen-Knopf verfügbar.
Anschließend sollten Sie noch das Workflow-Widget in die Mitteilungszentrale legen: Wischen Sie dafür auf Ihrem iPad-Homescreen nach rechts, bis die Mitteilungszentrale angezeigt wird. Mit Klick auf „Bearbeiten“ können Sie das Widget „Workflow“ hinzufügen. Das erlaubt ebenfalls den Schnellzugriff auf die Workflow-App und ihre Skripte. Nun sind Sie bereit: Laden Sie sich den ersten Workflow herunter.
Workflows hinzufügen
Starten Sie zunächst die Workflow-App. Diese zeigt zunächst eine kleine Einführung an, die Sie sich ansehen und weiter klicken können. Am Ende dieser Einführung schlägt Workflow acht typische Aktionen vor, von denen Sie einige übernehmen können, indem Sie sie antippen und danach „Done“ wählen. Nun wird die eigentliche App-Oberfläche angezeigt, hier finden Sie oben zwei Tabs: „My Workflows“ und „Gallery“. „My Workflows“ zeigt die Workflows an, die bereits auf dem iPad installiert sind – nach einer Neuinstallation sind das die, die Sie bei der Einführung ausgewählt haben.
Unter „Gallery“ eine Auswahl von zusätzlichen Aktionen, die Sie jederzeit auf das iPad herunterladen können. Die Workflow-Galerie ist recht umfangreich und bietet eine Reihe praktischer Aktionen, etwa „Make PDF“, mit der Sie die unter iOS nach wie vor fehlende PDF-Druckfunktion in jeder App mit Teilen-Dialog nachrüsten können. Gleichzeitig sind die hier verfügbaren Workflows auch praktisch, um das Funktionsprinzip der App für eigene Workflows zu verstehen. Am besten laden Sie sich zunächst die praktischen Workflows „Make PDF“ und „Get Battery Level“ aus der Galerie herunter. Diese finden Sie über die Suchfunktion.
Laden Sie sie auf das iPad, indem Sie auf „Get Workflow“ tippen.
