Als Bewerber sollte man einen kühlen Kopf bewahren, die Aufgabe im Detail durchlesen und sich auf einem Nebenblatt oder am Rand erste Notizen machen. Nach dem Lesen der Aufgabe sollte er die Situation und die Informationen strukturieren sowie die einzelnen Punkte auf einem gesonderten Blatt aufschreiben. Bei der Struktur der Präsentation ist Folgendes zu beachten:

1. Wie sieht die Ist-Situation aus? Was ist die Ausgangslage?

2. Was ist das Problem, welche Ursachen hat es?

3. Könnten weitere Probleme auftauchen?

4. Welche Informationen fehlen unter Umständen?

5. Welche Maßnahmen sind notwendig, um das Problem zu lösen?

6. Was muss bei der Umsetzung dieser Maßnahmen beachten werden?

7. In welcher Reihenfolge sollten diese Maßnahmen ergriffen werden?

8. Welche Schnittstellen gilt es zu beachten?

9. Welche Risiken könnten auftreten?