Fazit: Für wen lohnt sich der Umstieg?

Die bisherige "LiveCycle Enterprise Suite" wird nach Aussagen des Herstellers künftig unter dem Namen "AEM Forms JEE" weiter entwickelt. Unternehmen können somit ihre bestehende stabile und auf Enterprise-Prozesse ausgelegte Plattform für Dokumenten- und Formular-Workflows weiter nutzen und nach der Lizensierung von AEM Forms zudem die signifikanten Neuerungen wie zum Beispiel Adaptive Forms verwenden.

Die Einführung von AEM Forms empfiehlt sich für alle Firmen, die ohnehin den Adobe Experience Manager als Content-Management-System im Einsatz haben und Projekte in den Bereichen formularbasierte Prozesse auf mobilen Endgeräten, für das Formular-Management oder das Korrespondenz-Management planen. AEM Forms ist zudem für alle Unternehmen eine ideale Plattform, um neu Kunden und Mitarbeiter über mobile Endgeräte in Geschäftsprozesse zu integrieren.

Schließlich sei noch auf das unterschiedliche Lizenzmodell hingewiesen: Während die Adobe LiveCycle Enterprise Suite auf Basis von CPUs, Anwendern, Empfänger oder Dokumenten lizensiert wird, enthält die AEM 6.0 Forms-Lizenz ein Paket bestehend aus fast allen Adobe LiveCycle-Modulen sowie Korrespondenz-Management, Forms Portal und Forms Manager. Lediglich das Modul Rights Management muss als AEM Document Security separat lizensiert werden. Durch das neue Paket kann für Unternehmen unter Umständen ein deutlicher Kostenvorteil entstehen. Neben dem klassischen Software Kauf lässt sich AEM Forms auch mieten oder als Cloud-Dienst beziehen.