Mehr als anderthalb Jahre ist Microsofts Office 2010 inzwischen am Markt, und laut Zahlen aus Redmond zählt der Sektor der Büroanwendungen weiterhin zur großen Cash-Cow. Mit 5,25 Milliarden Dollar Umsatz im dritten Geschäftsquartal stemmt der Office-Geschäftsbereich "Business Division" fast ein Drittel des Konzerngesamtumsatzes von 16,4 Milliarden Dollar.
Office-Versionen länger als sechs Jahre im Einsatz
Doch trotz des guten Office-Geschäfts kann nicht gerade von einem Office-2010-"Durchmarsch" gesprochen werden. Gerade die wichtigen Unternehmenskunden hinken nämlich bei der Office-Modernisierung meist mehrere Versionen hinterher. Das bestätigte auch die Experton Group mit ihrer Studie zum Thema "Office der Zukunft". Demnach nutzen 60 Prozent der deutschen Unternehmen mit über 100 PC-Arbeitsplätzen eine Office-Version mindestens fünf Jahre oder länger. Zehn Prozent der Befragten setzen eine Office-Version sogar länger als sechs Jahre ein.
- Experton-Studie Office der Zukunft - Wie lange Unternehmen eine Office-Version einsetzen
Laut einer Studie der Experton Group zögern viele Unternehmen einen Office-Releasewechsel lange hinaus: 60 Prozent der deutschen Unternehmen warten damit mindestens fünf Jahre. - Ecxel - Menueband anpassen
Seit Office 2010 lässt sich das Menüband individuell konfigurieren, um so beispielsweise die wichtigsten Befehle in einer persönlichen Registerkarte zu versammeln. - Excel 2007 im 2003-Gewand - mit Ubitmenue
Wenn sich die Benutzer partout dem Ribbon von Office 2007 oder 2010 verweigern: Mit Tools wie Ubitmenülässt sich die alte Menüstruktur von Office 2003 auch in Office 2010 einsetzen. - Word 2007 im 2003-Gewand - mit Ubitmenue
Dasselbe funktioniert auch bei Word. - Toolbar Toggle - Office-2003-Menü und Ribbon in friedlicher Koexistenz
Toolbar Toggle funktioniert ähnlich wie Ubit-Menü: Der Benutzter kann entweder das Menüband komplett gegen die alte Menüführung aus Office 2003 austauschen oder sogar beide Menüs parallel verwenden. - Referenzarbeitsmappen Office 2010-Menüband im Vergleich zur Multifunktionsleiste
Umstiegshilfe für Office-2010-Neulinge: Für jede Anwendung aus der Office-2010-Suite bietet Microsoft eine Referenzarbeitsmappe im Excelformat zum Download. - Microsoft Excel - Reference Access 2003 to 2010
Die Referenzarbeitsmappen listen die gesamten Befehle aus Office 2003 auf und stellen die jeweilige Funktion im Menüband gegenüber. - Microsoft Office Migration Planning Manger
Migrationshilfen für die IT-Abteilung: Im Office Migration Planning Manger (OMPM) versammelt Microsoft mehrere Tools, die über inkomatible Dateiformate und Makros informieren und verschiedene Konvertiermöglichkeiten bieten. - Word 2010 Befehle im Menueband - Handbuch 2003
Interaktives Menühandbuch auf Silverlight: Um einen bekannten Befehl aus Word 2003 im neuen Word 2010 zu finden, geht hier der Benutzer zunächst in die Word-2003-Simulation und sucht den gewünschten Befehl… - Word 2010 Befehle im Menueband - Handbuch 2010
…anschließend erscheint im Handbuch die Ansicht von Word 2010 und zeigt dort den gesuchten Befehl als markierte Fundstelle.
In Produktversionen ausgedrückt heißt das, dass immer noch eine sehr große Zahl an Anwendern mit den Office-Versionen 2003, XP oder sogar 2000 arbeitet. Laut Experton gibt es mehrere Gründe für die Zurückhaltung bei der Office-Renovierung. Zum einen scheuen viele Unternehmen den personellen und finanziellen Aufwand für die Umstellung. Des Weiteren zweifeln die Entscheider am Nutzen einer Office-Modernisierung - sowohl für das Unternehmen insgesamt wie auch für den einzelnen Mitarbeiter. Auch eingespielte Gewohnheiten spielen eine Rolle, wenn sich Arbeitsabläufe erst einmal etabliert haben. Schließlich sei IT-Verantwortlichen laut den Analysten oftmals nicht bekannt, dass sie mit Lizenzverträgen wie etwa Enterprise Agreement die Möglichkeit haben, ohne Zusatzkosten auf die jeweils aktuellste Softwaregenerationen zu wechseln.