Linux- wie Windows-Nutzer, die ordentlich Speicherplatz für Dokumente und Fotos im Internet suchen, können zwischen zahlreichen kostenlosen Angeboten wählen. Dropbox, Google Drive, Amazon Cloud oder Microsoft One Drive stehen bereit und sind auch unter Linux mehr oder weniger komfortabel zu benutzen. Wem der Gedanke nicht behagt, seine Daten auf einem Server in der USA abzulegen, kann mit Owncloud seinen eigenen Webspeicher einrichten. Und der muss nicht unbedingt in der Cloud liegen, denn das Programmpaket kann auf heimischen Rechnern oder auch auf lokalen NAS-Geräten, wie zum Beispiel von Synology, installiert und eingerichtet werden. Die Entwickler haben inzwischen die neunte Ausgabe veröffentlicht. Wir zeigen Ihnen, was sich getan hat und wie Sie Fotos, Dokumente und Ereignisse sicher über das Internet synchronisieren.

Office-Dokumente in Owncloud online bearbeiten und ansehen

Die Entwickler haben die Funktionen für die gemeinsame Bearbeitung von Dateien und insbesondere von Office-Dokumenten stark überarbeitet. Damit wird Owncloud auch für kleinere Arbeitsgruppen oder Firmen interessant, die nicht in kommerzielle Plattformen wie Sharepoint von Microsoft investieren wollen oder solche Funktionen nur gelegentlich benötigen. Um Office-Dokumente online bearbeiten zu können, müssen Sie die dazu passende App zunächst aktivieren. Melden Sie sich als Administrator bei Owncloud an. Klicken Sie in der linken oberen Ecke der Oberfläche auf das Programmsymbol und nutzen Sie aus dem Menü den Eintrag "Apps". Blättern Sie in der Liste bis zum Eintrag "Documents". Mit einem Klick auf "Aktivieren" fügen Sie die Funktionen hinzu.

Wenn Sie wollen, können Sie die Nutzung der App auch auf bestimmte Nutzergruppen beschränken. In diesem Fall aktivieren Sie zunächst die entsprechende Option und tragen den Namen der Gruppe ein. Weitere Arbeiten sind nicht erforderlich. Wenn Sie nun ein Textdokument im ODT-Format anklicken, öffnet sich der Editor für die Bearbeitung. Es ist dabei möglich, mit mehreren Personen parallel am gleichen Text zu arbeiten.

Über die Markierungen rechts und links vom Dokument lässt sich verfolgen, wer gerade daran arbeitet und welche Überarbeitungen vorgenommen werden. Owncloud bietet ein ausgewähltes Set an Funktionen für die Bearbeitung der Dokumente an. Über die Symbol- und Werkzeugleiste am oberen Rand formatieren Sie den Text nach Wunsch. Außerdem finden Sie dort auch die Möglichkeit, Kommentare direkt im Text abzulegen. Formatierungen und Kommentare bleiben für alle Nutzer, die offline mit der Datei arbeiten wollen, sichtbar.

Explizit speichern müssen Sie in der Owncloud nicht, denn das erledigt das System automatisch. Owncloud legt nach dem Bearbeitungsschritt eine Version an. Doch dazu gleich mehr. Für die parallele Bearbeitung der gleichen Datei müssen Sie das Dokument mit anderen Benutzern oder Gruppen teilen. Das können Sie direkt über die Dateiliste erledigen oder bei einem bereits geöffneten Dokument. Klicken Sie dazu einfach auf die auch aus anderen Programmen bekannte Schaltfläche für das Teilen, und geben Sie den Namen des anderen Bearbeiters ein. Owncloud blendet Ihnen eine Liste passender Nutzer ein. Hier markieren Sie den gewünschten Eintrag. Bei der Vergabe der Rechte ist es natürlich notwendig, dass Sie dem Teammitglied das Recht zur Bearbeitung einräumen.

Zur Owncloud gehört auch ein integrierter Betrachter für PDF-Dateien. PDF-Dateien, die Sie hochladen, lassen sich so direkt einsehen. Mit einem Klick auf eine Datei öffnet sich der Betrachter automatisch, der einige grundlegende Funktionen umfasst wie etwa eine Seitenvorschau und Darstellung des Inhaltsverzeichnisses. Dazu nutzen Sie, wie aus anderen Programmen gewohnt, die linke Seitenleiste. Außerdem können Sie die Datei drucken oder lokal speichern.

Wenn Sie mit Textdateien arbeiten, benötigen Sie keine weitere Software. Das Format lässt sich direkt online bearbeiten und in der Dateileiste legen Sie mit einem Klick auf das Pluszeichen auch direkt eine neue Datei an. Gehören Sie zu den Freunden des Markdown-Formats? Der integrierte Editor beherrscht die Syntax dieses besonderen Textformats. Das Ergebnis können Sie also mit den bekannten Tools lokal dann in unterschiedliche Ausgabeformate konvertieren