Seitenzahlen einsetzen

Bei längeren Dokumenten vereinfachen Seitenzahlen die Handhabung - nicht nur beim Sortieren der gedruckten Seiten, sondern auch beim Lesen und Diskutieren über das Dokument.

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Mithilfe des Befehls "Einfügen -> Seitenzahl" macht Word Ihnen das Hinzufügen einer Seitennummerierung überaus leicht. Ein Klick auf die Schaltfläche genügt, um ein Ausklappmenü mit Angaben zur Position der Seitenzahlen zu öffnen.

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Wählen Sie zunächst mit einem Klick aus, welche Stelle Sie für die Seitenpaginierung bevorzugen - Seitenanfang, Seitenende oder Seitenrand. In der Regel ist das "Seitenende" eine empfehlenswerte Platzierung. Word verwendet übrigens Kopf-und Fußzeilen zum Einfügen der Seitennummern in das Dokument. Mit dem Befehl "Seitenzahlen entfernen" ganz unten im Menü können Sie einmal eingefügte Seitenzahlen bei Bedarf wieder löschen.

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Im Untermenü "Seitenende" stehen neben einer einfachen Seitenzahl zahlreiche ansprechende Formatierungen zur Auswahl. Scrollen Sie über den Balken rechts oder mit dem Mausrad nahezu bis ans Ende der Auswahlliste. Hier finden Sie mehrere Vorlagen der vor allem bei Geschäftsdokumenten populären Paginavariante "Seite X von Y".

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Natürlich können Sie die Seitenzahlen auch individuell formatieren. Hierzu klicken Sie zunächst auf "Seitenzahl" und anschließend im Ausklappmenü auf "Seitenzahlen formatieren". Am wichtigsten ist die Einstellung des Nummerierungstyps, den Sie mittels Klick auf den Pfeil nach unten hinter "Zahlenformat" einstellen.

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Soll auf der ersten Seite keine Seitenzahl ausgegeben werden, klicken Sie doppelt auf die Seitenzahl im Dokument und setzen bei "Kopf-und Fußzeilentools -> Entwurf" einen Haken vor "Erste Seite anders".