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Office & Collaboration

Microsofts Präsentationsprogramm optimal nutzen

PowerPoint: Tipps & Tricks aus der Praxis

09.02.2018
Von  und
Christian Vilsbeck war viele Jahre lang als Senior Editor bei TecChannel tätig. Der Dipl.-Ing. (FH) der Elektrotechnik, Fachrichtung Mikroelektronik, blickt auf langjährige Erfahrungen im Umgang mit Mikroprozessoren zurück.
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Thomas Rieske arbeitet seit Oktober 2002 als freiberuflicher IT-Fachjournalist und Autor für IDG. Zu den Themenschwerpunkten des Diplom-Übersetzers zählen unter anderem Computersicherheit, Office-Anwendungen und Telekommunikation.
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Präsentation im Videoformat

Manchmal steht man vor der Situation, eine mit PowerPoint angefertigte Präsentation mit Usern teilen zu müssen, die das Microsoft-Programm nicht besitzen. Diese müssen zur Anzeige aber keine separaten Viewer installieren, denn ein Bordmittel sorgt für größtmögliche Kompatibilität und eine ansprechende Darstellung.

Wandeln Sie Ihr Dokument einfach in ein Video um. Die passende Funktion hat Microsoft in PowerPoint ab Version 2010 bereits integriert. Öffnen Sie dazu zunächst die zu konvertierende Präsentation. Dann klicken Sie in PowerPoint 2013 auf Datei / Exportieren / Video erstellen. In Version 2010 klicken Sie auf Datei / Speichern und Senden, anschließend im Abschnitt Dateitypen auf Video erstellen.

Umwandlung: Sie können für den Austausch mit anderen Nutzern Ihre PowerPoint-Datei auch in ein Video konvertieren. Zur Verfügung stehen die Formate WMV und MPEG4.
Umwandlung: Sie können für den Austausch mit anderen Nutzern Ihre PowerPoint-Datei auch in ein Video konvertieren. Zur Verfügung stehen die Formate WMV und MPEG4.

Nun können Sie auf der rechten Seite weitere Einstellungen für das Video vornehmen, etwa um Kommentare auszuschließen. Nach einem Klick auf Video erstellen wählen Sie den gewünschten Speicherort für den Clip, der sich als WMV- und MPEG4-Datei generieren lässt. Anschließend können Sie unten rechts in der Statusleiste ablesen, wie weit die Umwandlung bereits abgeschlossen ist.

Der Trick funktioniert mit Microsoft PowerPoint ab Version 2010.