Microsoft Office und Office 365 für iPad
Anwender, die mit Office-Dokumenten arbeiten, sollten auf dem iPad die Apps für Microsoft Office installieren. Sollten Dokumente nur gelesen werden, reichen die kostenlosen Apps vollkommen aus. Die Apps können Microsoft Office-Dokumente wesentlich besser darstellen, als die Konkurrenz. Microsoft stellt Word, Excel und PowerPoint als Apps zur Verfügung. Die Apps können auf OneDrive und auf OneDrive for Business zugreifen.
Wenn Sie oft Dateianhänge in gepackter Form als Archiv erhalten und von iPads auf OneDrive oder OneDrive for Business speichern, empfiehlt sich die App iZip. Mit dieser lassen sich ZIP-Archive, aber auch andere Anhänge direkt aus OneDrive und OneDrive for Business öffnen.
Cloud-Nutzung und Store steuern - OneDrive deaktivieren
Windows 8.1 ist noch enger mit OneDrive (ehemals SkyDrive) verbunden als Windows 8. In Unternehmen ist die Nutzung der Cloud nicht immer gewünscht. Sie haben daher die Möglichkeit, die Cloud-Nutzung einzuschränken. Sollen Ihre Anwender in Windows 8.1 kein OneDrive nutzen, deaktivieren Sie die Anbindung über Gruppenrichtlinien. Dazu navigieren Sie zu Computerkonfiguration/Administrative Vorlagen/Windows-Komponenten/OneDrive. Hier finden Sie die Einstellung Verwendung von OneDrive für die Datenspeicherung verhindern. Allerdings können Sie dadurch nicht die Verwendung von OneDrive for Business unterbinden und natürlich auch nicht den Datenzugriff von iPads zu OneDrive oder OneDrive for Business.
Mit Robocopy wichtige Daten auch Mobil verfügbar machen
Um Daten von lokalen Rechnern auch mobil auf iPads nutzen zu können, sichern Sie die Daten einfach mit einer Batchdatei in das OneDrive-Synchronisierungsverzeichnis und installieren auf Ihrem iPhone/iPad die App für One Drive und OneDrive for Business. Dadurch können Sie die Daten bequem auf dem eigenen Rechner sichern und dennoch mobil nutzen. In einer Batchdatei schreiben Sie dazu in jede Zeile einen Robocopy-Befehl. Robocopy gehört zu den Bordmitteln in Windows 8/8.1.
Werden auf dem Rechner auch Verzeichnisse mit der Cloud synchronisiert, lassen sich mit Robocopy einfach die entsprechenden Verzeichnisse synchronisieren und der Cloud-Agent auf dem Rechner synchronisiert die Daten dann mit der Cloud:
robocopy "C:\Users\Thomas\Documents\archiv\zeitungen\2011" "D:\SkyDrivePro\SkyDrive Pro 1\Archiv\2011" /mir /r:5 /log+:C:\Users\thomas\Desktop\backup.log
Die Verzeichnisse in Windows tragen häufig noch die Bezeichnung SkyDrive und SkyDrive Pro, auch wenn der neue Name im Client eingetragen ist. Soll der Rechner zum Beispiel nach dem Vorgang herunter gefahren werden, muss am Ende des Befehls nur noch der Befehl shutdown /s /t 600 geschrieben werden. Bei diesem Beispiel dauert das Herunterfahren noch 10 Minuten, damit der Cloud-Agent auch Zeit hat, die synchronisierten Daten mit der Cloud zu synchronisieren. (cvi)