One Drive for Business in Office 365 und mit iPads nutzen

Unternehmen oder Freiberufler, die sich ein Office 365-Konto buchen, erhalten auch Zugriff auf SharePoint Online. Zu diesem Produkt gehört auch eine SharePoint-Bibliothek zum Speichern von Daten, OneDrive for Business (ehemals SkyDrive Pro) genannt. Klicken Sie in der Verwaltungsoberfläche von Office 365 auf OneDrive, öffnet sich diese Bibliothek. Hier stehen standardmäßig 25 GByte zur Verfügung. Für diese müssen Sie keinen Aufpreis bezahlen.

Mit einem Klick auf Synchronisieren im oberen Bereich des Fensters, installieren Sie in Windows einen Client, der Ihre Daten mit OneDrive for Business synchronisiert. Sie können den OneDrive- und OneDrive for Business-Client auch parallel auf einem Rechner installieren und verschiedene Verzeichnisse zuweisen, die mit den verschiedenen Clients synchronisiert werden. Auch auf iPads und iPhones stehen hierzu verschiedene Apps zur Verfügung.

Sobald der Client installiert ist, bindet er sich in die Taskleiste ein, genauso wie der normale OneDrive-Client. In Ihrem Benutzerprofil auf dem Rechner sehen Sie die beiden Ordner OneDrive und OneDrive for Business. In Windows 8.1 ist standardmäßig der kostenlose OneDrive-Client schon enthalten und in den Explorer integriert. Diese Integration hat aber nichts mit OneDrive for Business zu tun.

Haben Sie die OneDrive for Business App auf dem iPhone/iPad installiert, stehen die synchronisierten Daten der verschiedenen Geräte sofort zur Verfügung, wenn Sie sich mit Ihrem Office 365/SharePoint 2013-Konto angemeldet haben. Sie können auch auf lokalen Installationen von SharePoint 2013 auf OneDrive for Business setzen. Öffnen Sie ein Dokument in der App für OneDrive for Business, können Sie dieses auf dem iPad auch offline verfügbar machen. In diesem Fall kann das Dokument auch dann verwendet werden, wenn Ihr iPad keine Verbindung mehr zum Internet hat.

Außerdem können Sie Office-Dokumente direkt aus der OneDrive for Business-App herunterladen und in den Office-Apps für das iPad öffnen und lesen oder bearbeiten. Sie können Dokumente auch direkt aus der OneDrive for Business-App heraus freigeben. Auch das Erstellen und Freigeben kompletter Ordner ist mit der OneDrive for Business-App problemlos möglich.

Die herkömmliche iPad-App für OneDrive kann neben den Möglichkeiten, die auch die App OneDrive for Business bietet, auch Datensicherungen von Fotos durchführen. Dazu greift die App direkt auf die Kamera des iPhone/iPad zu; nach entsprechender Zugriffsfreigabe durch den Nutzer.