Der Teilsummen-Assistent

Eine andere Möglichkeit, Teil- oder Zwischensummen zu bilden, bietet der Teilsummen-Assistent. Sie finden ihn unter EXTRAS/ASSISTENT/TEILSUMMEN. Sehen Sie diesen Menüpunkt nicht, ist das dafür benötigte Add-In nicht installiert. Gehen Sie in diesem Fall zuerst ins Menü EXTRAS/ADD-INS und haken Sie "Teilsummen-Assistent" an. Bevor Sie den Teilsummen-Assistenten aufrufen, ist es ratsam, die bisher gebildeten Zwischensummen zu entfernen. Klicken Sie im Dialogfeld "Teilergebnisse" die Schaltfläche ALLE ENTFERNEN an. Die Tabelle wird dann in ihren Ausgangszustand zurückversetzt.

Markieren Sie die Tabelle und starten Sie den Assistenten. In Schritt 1 geben Sie an, für welche Tabelle die Teilsummen gebildet werden sollen. Es sind bereits die richtigen Daten eingetragen, weil die Tabelle markiert ist. In Schritt 2 müssen Sie zwei Angaben machen: Zum einen, welche Spalte summiert werden soll – wählen wir als Beispiel den "Januar" – und unter welcher Bedingung die Werte summiert werden sollen.

Nehmen wir an, wir wollen alle Nebenkosten für den Januar summiert haben, dann lautet die Bedingung: Spalte "Kategorie " enthält bzw. ist gleich "Nebenkosten" oder etwas mathematischer: Kategorie = Nebenkosten.

Sie müssen nach Auswahl der Bedingung die Schaltfläche BEDINGUNG HINZUFÜGEN A anklicken, damit sie auch gespeichert wird. Bei Schritt 3 wundern Sie sich nicht, wenn der Teilsummen-Assistent plötzlich "Conditional Sum Wizard" heißt, hier wurde einfach nur die Übersetzung vergessen. Hier wählen Sie, ob die Summe allein erscheinen oder ob ein weiteres Feld mit einer Beschriftung (hier "Nebenkosten") hinzugefügt werden soll. Damit später klar ist, was in der Zelle steht, ist dies sinnvoll.

In Schritt 4 wählen Sie die Zelle aus, in der die Beschriftung ("Nebenkosten") stehen soll.

Und in Schritt 5 die Zelle, in der die Summe stehen soll.

Schließlich klicken Sie auf die Schaltfläche FERTIG. Unterhalb der Tabelle steht die Summe aller Nebenkosten.