Die Möglichkeiten
Außerdem ist zur Tabelle ein neues Element hinzugekommen: Vertikale Striche mit Plus- und Minussymbolen, welche die Zusammengehörigkeit zwischen den Teilsummen und den Gruppen markieren. Durch Klick auf "+" oder "–" werden die einzelnen Gruppenelemente ein- oder ausgeblendet; sind die Gruppenelemente ausgeblendet, bleibt nur die Teilsumme stehen, z.B. Gruppe "Nebenkosten ". Blendet man alle Gruppenelemente aus, besteht die Tabelle nur noch aus den Zwischensummen.
Durch das gezielte Ausblenden von Gruppen, deren Details für den Gesamtüberblick nicht wichtig sind, wird die Übersichtlichkeit der Tabelle merklich erhöht. Eine Summe zu bilden, ist nicht die einzige Möglichkeit, die Excel bietet. Markieren Sie die Ta- belle erneut und klicken Sie wieder im Menü DATEN auf TEILERGEBNISSE.
Es ist nicht nur die Summen- oder Produktbildung möglich, sondern auch statistische Auswertungen wie Mittelwert, Standardabweichung und Varianz können ausgegeben werden. Jetzt wählen Sie statt der "Summe" den "Mittelwert" aus und deaktivieren die Option "Vorhandene Teilergebnisse ersetzen". Bleibt diese Option angehakt, wird die Summe durch den Mittelwert ersetzt, was Ihnen wahrscheinlich nicht viel nützt. So aber wird der Mittelwert zusätzlich hinzugefügt. Bestätigen Sie das mit OK. Zur Summenzeile gesellte sich die Mittelwertzeile hinzu.
Der Mittelwert zeigt Ihnen, welche durchschnittlichen Kosten pro Kategorie bzw. Gruppe je Monat anfallen. Dieser Wert kann als Grundlage für die Schätzung zukünftiger Ausgaben dienen. Wollen Sie z.B. einen Kredit aufnehmen, müssen Sie wissen, wie hoch die üblichen Ausgaben sind, um die Rate für die Rückzahlung richtig zu berechnen. Um die Gesamtsumme der Mittelwerte zu berechnen, benutzen wir die SUMMEWENN-Funktion: Es sollen die Beträge summiert werden, deren Bezeichnung das Wort "Mittelwert" enthält, also "Nebenkosten Mittelwert", "Auto Mittelwert" etc. Für den Monat Januar schreiben Sie am Ende der Tabelle (im Beispiel ist das Zelle C46):=SUMMEWENN($A$2:$A$43;"*"& "Mittelwert";C$2:C$43).
Das Suchkriterium "*" &"Mittelwert" kommt dabei folgendermaßen zu Stande: Wenn als Suchkriterium ein Wort beziehungsweise eine Zeichenfolge dient, die in einer Zelle enthalten ist (in der Zelle stehen also noch mehr Zeichen), müssen Sie mit so genannten Wildcards arbeiten. Normalerweise ist das der Stern "*", der für beliebig viele Zeichen steht. Die Syntax gibt vor, dass Wildcard und zu suchender String mit einem kaufmännischen "&" miteinander zu verknüpfen sind.