Data Quality Suite für SAP von ISO Software Systeme
ISO Software Systeme bietet Tools, die SAP-Anwender dabei unterstützen sollen, die Qualität der ERP-Daten zu steigern. Laut Anbieter können Firmen mit den Werkzeugen herausfinden, wo Stammdaten verwendet werden und welche Belege wie voneinander abhängen. Das SAP-Partnerunternehmen ISO hat hierzu die "Data Quality Suite für SAP" im Programm und kooperiert mit Partnern wie Omikron Data Quality, die über Technikkompetenz verfügen. Ferner arbeitet der Hersteller mit dem Unternehmen AddressDoctor zusammen. Letzteres steuert Informationen und Business-Content bei. Dies ermöglicht nach Angaben von ISO eine Adressvalidierung in SAP-Systemen, die selbst mit chinesischen Adressen klarkommt. Ferner gestattet das Tool eine fehlertolerante Suche im Materialstamm über den Langtext, eine Dublettenprüfung von Geschäftspartnerstammdaten sowie die Anreicherung von Marketing-Merkmalen oder Konzernstrukturen.
Eigenen Angaben zufolge identifiziert ISO während eines Projekts im Rahmen einer Vorab-Datenanalyse die Schwachstellen der Stammdaten. Im anschließenden Datenbereinigungsprojekt werden die Stammdaten strukturiert, reorganisiert und angereichert.
Die Dublettenprüfung erkennt doppelte Stammdaten und fügt sie zu Dublettengruppen zusammen, so der Hersteller. In einem "Clearingmonitor" werden die Stammdaten mit allen entscheidungsrelevanten Informationen angezeigt, ohne dass der Anwender einzelne Datensätze anklicken müsse. Zudem stelle die Software abhängige Bewegungsdaten und gefüllte Feldinhalte dar.
Um die so gewonnene Datenqualität zu erhalten, gleiche das Werkzeug bei der Anlage von Stammdaten eine Adresse mit Adressinformationen aus 240 Ländern ab. Ein neuer Datensatz werde zudem mit dem Bestand verglichen. Nach Herstellerangaben unterstützt die fehlertolerante Suche den Anlageprozess und führt den Anwender vor allem bei Materialstammdaten zum richtigen Datensatz.
Der "Master Data Server" (MDS) ist die jüngste Entwicklung der Data Quality Suite. Nach ISO-Angaben können Stammdaten damit über mehrere SAP-Systeme dezentral über eine Vorschalttransaktion angefordert, zentral auf dem MDS geprüft, freigegeben und über die SAP-Applikationen hinweg verteilt werden.