Kalendereinstellungen

Weitere Einstellungen finden Sie direkt im Kalender des iPhone/iPads, wenn Sie die Standard-App aufrufen und unten auf die Schaltfläche Kalender tippen.

Hier können Sie einstellen, welche Kalender auf dem iPhone/iPad zur Verfügung stehen sollen. Im unteren Bereich haben Sie noch die Möglichkeit verschiedene Kalender zur Ansicht zu aktivieren.

Generell ist der Standardkalender im iPhone/iPad sehr leicht zu bedienen, weil er nur sehr wenige Optionen bietet. Bevor Sie eine Synchronisierung starten, sollten Sie Ihren Kalender zunächst aufräumen und Daten korrekt pflegen, um Datenmüll zu vermeiden.

Im Geschäftsleben wird auch viel mit Kalenderwochen hantiert. Ab iOS 8 hat Apple nun eine Funktion zum Anzeigen der Kalenderwochen eingebaut. Für die Aktivierung muss in den Einstellungen unter Mail, Kontakte, Kalender im Abschnitt Kalender die Option Kalenderwochen aktiviert werden. In der App Kalender wird dann in den Ansichten Tag, Woche und Monat links am Rand jeweils die zugehörige Kalenderwoche angezeigt.

3D Touch: Termine einsehen mit Peek und Pop

Neu mit 3D Touch (ab iPhone 6S) kann sich der Anwender mit einem festen Fingerdruck einen Überblick über einen bestimmten Termin verschaffen, es öffnet sich ein Popup mit den Details der Veranstaltung. Ein Peek kann außerdem dazu verwendet werden, um Einladungen anzunehmen oder abzuweisen. Das Feature lässt sich aber auch nutzen, um schnell einen neuen Termin hinzuzufügen. Dazu drückt man im Hauptmenü etwas kräftiger auf das Kalender-Icon und anschließend im sich öffnenden Fenster auf "Ereignis hinzufügen".

Kalender mit Google und Outlook.com synchronisieren

Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, können Sie auch über Ihren Google-Mail-Account den Kalender online pflegen. Im iPhone/iPad synchronisieren Sie dann über das eingetragene Google-Konto auch den Kalender. Die Einstellungen sind identisch mit der Konfiguration bei Exchange-Postfächern. Das gilt natürlich auch, wenn Sie ein Outlook.de/.com-Postfach nutzen.

Setzen Sie eine andere Kalendersoftware ein, bietet es sich an, in dieser Software die Termine zu exportieren, zum Beispiel als *.csv-Datei, und im Google-Kalender zu importieren. Das geht ganz leicht, und auf diese Weise bekommen Sie die Termine schnell und einfach auf das iPhone/iPad, indem Sie das Google-Konto anbinden und die Kalendersynchronisierung einrichten.

iPhone/iPad mit dem Google-Kalender synchronisieren

Die meiste Arbeit bei der Synchronisierung zwischen Google-Kalender und iPhone/iPad nehmen Sie in der Weboberfläche des Google-Kalenders vor. Diesen müssen Sie zunächst an Ihre Bedürfnisse optimal anpassen.

Rufen Sie den Kalender nach der Anmeldung mit Ihrem Google-Konto auf, dann sehen Sie über dem Zahnradsymbol oben rechts und der Auswahl von Einstellungen die verschiedenen Einstellmöglichkeiten des Google-Kalenders. Das anschließende Einrichten auf dem iPhone/iPad ist ein Kinderspiel und funktioniert genauso wie bei Exchange/Office 365.

Sie fügen ein neues Konto hinzu und wählen Google Mail aus. Für die Anbindung müssen Sie nur die E-Mail-Adresse, Ihren Namen und das Kennwort des Kontos eingeben. Die Serverdaten füllt das iPhone/iPad automatisch aus. Haben Sie alle notwendigen Daten eingegeben, synchronisiert sich das Telefon automatisch.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten mit dem iPhone/iPad synchronisieren, übernimmt das Smartphone die Termine aus allen Kalendern und zeigt diese in der Kalender-App an.