Filtern mit wenigen Klicks
Sie würden gerne die drei besten Produkte Ihrer Filiale ausfindig machen - allerdings ohne die Tabelle zu sortieren. Klicken Sie die Spaltenüberschrift an. Gehen Sie in älteren Excel-Versionen zu Daten/Filter/Autofilter. Jetzt tauchen bei den Titeln Ausklappmenüs auf. Öffnen Sie jenes, das Sie interessiert. Wählen Sie Top 10 und lassen Sie sich die obersten drei Elemente einblenden. Per Alle zeigen Sie die restlichen Zeilen wieder an. Für ausgeklügeltere Filterarbeiten eignet sich übrigens die Option Benutzerdefiniert mit ihren vielen Möglichkeiten. In Excel 2007 geht's zu Daten/Filter. Im Ausklappmenü der gewünschten Spalte finden Sie Top 10 im Untermenü Zahlenfilter. Mit Filter löschen aus Spaltenname blenden Sie alle Daten wieder ein.
Nach Monaten sortieren
Beim Sortieren einer Tabelle nach Monaten ordnet Excel diese unsinnigerweise alphabetisch, also April, August, Dezember etc. Sie vermeiden dies, indem Sie unter Daten/Sortieren auf Optionen klicken und bei "Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge" die Monate wählen. In Excel 2007 greifen Sie nach dem Klick auf Daten/Sortieren bei "Reihenfolge" zu Benutzerdefinierte Liste und darin wiederum zur gewünschten Reihenfolge.
Überschriften fixieren
Bei der Arbeit mit großen Tabellen verschwinden Spalten- und Zeilentitel ständig aus dem Blickfeld. Das ist unübersichtlich. Fixieren Sie diese, damit sie immer im Bild sind. Für die Spaltentitel klicken Sie in der ersten Spalte auf die Zelle unterhalb der Überschriften. Öffnen Sie nun Fenster/Fenster fixieren. Die Zeile mit den Überschriften erhält eine schwarze Linie am unteren Rand. Beim Scrollen sehen Sie, dass die Titel nicht mehr verschwinden. Analog geht's mit den Zeilentiteln: Klicken Sie in der ersten Zeile auf die Zelle rechts neben der Spalte mit den Überschriften und anschließend auf Fenster/Fenster fixieren. Sie können Spalten- und Zeilentitel auch in einem Schritt fixieren. Klicken Sie dazu die einzelne Zelle an, die sich unterhalb sowie rechts neben den Titeln befindet, und wählen Sie Fenster/ Fenster fixieren. Per Fenster/Fixierung aufheben lösen Sie die Fixierung wieder auf.
Zellen bearbeiten
Der Klick auf eine Zelle markiert diese ganz. Beim Drauflostippen überschreiben Sie deswegen immer den Inhalt. Um einen bestehenden Zellinhalt nur zu korrigieren, gibt es einen einfachen Trick: Klicken Sie doppelt in die Zelle. Jetzt erscheint der Cursor dort, wo Sie geklickt haben. Falls das nicht klappt, setzen Sie ein Häkchen bei "Direkte Zellbearbeitung" unter dem Menüpunkt Extras/Optionen/Bearbeiten. In Excel 2007 finden Sie diese Einstellung in den Excel-Optionen unter Erweitert.