Word, Excel, Powerpoint

Die besten Tipps für Microsoft Office

19.08.2011

Leseansicht verhindern

Beim Öffnen von Word-Attachments im Mailprogramm Outlook 2003 zeigen sich diese oft in der "Leseansicht". Stört Sie dieses Verhalten, schalten Sie es ab: Gehen Sie in Word zum Menü Extras/Optionen. Öffnen Sie das Register Allgemein und deaktivieren Sie den Punkt "Start in Leseansicht zulassen".

Mit eigener Vorlage starten
Wollen Sie Word mit einer anderen als der Standardvorlage öffnen? Prüfen Sie zuerst via Extras/Optionen/Speicherort der Dateien, wo Ihre Dokumentvorlagen liegen. In Word 2007 finden Sie diese Info via Office-Knopf/Word-Optionen/Erweitert mit Klick auf Dateispeicherorte. Merken Sie sich den Ordner- und Dateinamen der gewünschten Vorlage. Öffnen Sie nun den Ordner C:\Programme\Microsoft Office\Office12 (kann sich je nach Office-Version leicht unterscheiden) und ziehen Sie mit gedrückter rechter Maustaste eine Verknüpfung zur Datei Winword.exe auf den Desktop oder in die Schnellstartleiste. Nach einem Rechtsklick darauf wählen Sie Eigenschaften.

Geben Sie die Verknüpfung zur Vorlagendatei unter Ziel ein
Geben Sie die Verknüpfung zur Vorlagendatei unter Ziel ein

Setzen Sie den Cursor im Register Verknüpfung ins Feld "Ziel". Springen Sie per End-Taste ganz ans Ende der Befehlszeile. Tippen Sie ein Leerzeichen ein, danach den Schalter /t, wieder ein Leerzeichen und am Schluss den Pfad zur Vorlage (zum Beispiel "C:\Users\IhrName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\FAX.dotx"). Wenn der Pfad ein Leerzeichen enthält, müssen Sie ihn zwingend in Anführungs- und Schlusszeichen setzen. Ab sofort können Sie über diese Verknüpfung direkt ein Word-Fenster mit der festgelegten Vorlage starten.

Standardsprache festlegen
Nach der Installation verwendet Word die Rechtschreibprüfung für "Deutsch (Deutschland) ". Falls Sie in der Schweiz wohnen, ist das für Sie aber nicht optimal: Denn beispielsweise beim Wort weiss wird immer weiß vorgeschlagen, obwohl Ersteres in der Schweiz korrekt ist. Bringen Sie das ins Lot: Öffnen Sie Extras/Sprache/Sprache festlegen. Markieren Sie "Deutsch (Schweiz)" und drücken Sie auf die Schaltfläche Standard. Bestätigen Sie die Rückfrage mit Ja; schließen Sie den Dialog per OK.

Neue Dokumente und Vorlagen, die Sie mit der Standardvorlage Normal.dot erstellen, haben ab sofort die gewünschte Standardsprache. In Word 2007 besuchen Sie das Register Überprüfen und klicken bei "Dokumentprüfung" auf das Symbol Sprache festlegen.