Application Retirement: Ab ins Archiv!
In der Praxis braucht es aber meistens ein besonderes Ereignis, beispielsweise hohe Umsatzverluste oder eine Fusion, damit die IT-Landschaft eines Unternehmens genauer unter die Lupe genommen wird. Die traditionelle Entwicklung der IT-Systemlandschaft in Unternehmen führt zwangsläufig zur Silobildung. So sind in verschiedenen Unternehmensbereichen häufig unterschiedliche ERP- oder CRM-Systeme im Einsatz oder auf den Rechnern der Anwender werden diverse Betriebssysteme oder Microsoft-Office-Versionen genutzt. Einzelne Anwendungen arbeiten gut, aber zusammengenommen behindern sie die Bemühungen von Unternehmen, Kunden-, Lieferanten und Mitarbeiterprozesse miteinander zu verzahnen. Deshalb sind die Unternehmensdaten oft fehlerhaft und nicht auf dem neusten Stand. Die Standardisierung von heterogenen Softwarelandschaften und Prozessen hingegen kann die Effizienz über Abteilungen hinweg im ganzen Unternehmen steigern und die Agilität erhöhen.
Eine Prozess-Standardisierung kann sofort zur Kostenreduzierung beitragen. Im zweiten Schritt wird die Hardware, im dritten die Architektur angegangen. Im vierten Schritt können dann Softwarekomponenten angepasst werden. Diese Maßnahmen helfen, redundante Datenbestände, Medienbrüche und Dateninkonsistenzen zu reduzieren.
Legacy-Systeme und Daten sollten komprimiert und in einem konsolidierten Archiv abgelegt werden, auf das Unternehmen langfristig sicheren Zugriff haben. Solche Archivlösungen für das Application Retirement sollten bestimmte Komponenten enthalten, darunter etwa Data-Mining- und Modellierungsmöglichkeiten, aber auch Fähigkeiten zur komplexen Datenübertragung, -extraktion, -auffindung, -bewertung und -aufbewahrung. Eine moderne Archivlösung sollte außerdem in der Lage sein, die Daten von Legacy-Systemen aufzubereiten, Beziehungen aufzuspüren, oder Richtlinien zum Abschalten zu erstellen.
Es ist deshalb ratsam, sich nach Anbietern umzuschauen, die Erfahrung haben in der Archivierung großer strukturierter Datenmengen. Richtig ausgewählt sorgen solche Archivlösungen neben der Kostenersparnis für eine signifikante Reduzierung der IT-Komplexität und den Wegfall veralteter Technologien. Data-Governance-Richtlinien werden quasi ganz nebenbei eingehalten.