Besser mit Dateien arbeiten
Kopieren, verschieben, umbenennen: Dafür benötigen Sie einen Dateimanager wie den Windows-Explorer. Wenn Sie Dateien zwischen unterschiedlichen Ordnern kopieren, also Ihre Dateien neu organisieren wollen, sorgt ein kleiner Trick für mehr Komfort. Öffnen Sie zwei Windows-Explorer-Fenster, beispielsweise über die Tastenkombination Win-E. In der Taskleiste zeigt Windows die Symbole für die beiden Fenster gestapelt an. Drücken Sie die Shift-Taste, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stapel, und gehen Sie im Menü auf „Fenster nebeneinander anzeigen“. Damit nutzen Sie für die Fenster den gesamten Bildschirm und ordnen Sie nebeneinander an. Sie können jetzt in einem Fenster zu dem Ordner navigieren, aus dem Sie Dateien kopieren möchten. Im anderen öffnen Sie den Zielordner. Jetzt lassen sich Dateien bequem zwischen beiden Fenstern hin und her kopieren.
Alternative Dateimanager nutzen: Die Zweifenster-Anordnung ist auch die bevorzugte Darstellung vieler alternativer Dateimanager. Die bewährten Methoden der Bedienung haben sich bei den meisten Programmen seit DOS-Zeiten nicht geändert. Vorbild ist der damals sehr verbreitete Norton Commander. Nach kurzer Eingewöhnungszeit sind viele Windows-Nutzer auch heute von den Vorteilen und der Funktionsvielfalt alternativer Dateimanager in diesem Stil überzeugt.
Ein relativ neues und zudem kostenloses Programm ist Unreal Commander. Damit Sie alle Funktionen nutzen können, müssen Sie im Programm über „Hilfe > Lizenzmanager“ einen kostenlosen Lizenzschlüssel anfordern. Das funktioniert unkompliziert und anonym.
Über den beiden Teilfenstern finden Sie jeweils eine Leiste mit Symbolen, über die Sie das angezeigte Laufwerk bestimmen können. Zwischen den Ordern navigieren Sie wie im Windows-Explorer per Doppelklick. Per Doppelklick auf „[..]“ oben in der Liste gelangen Sie eine Verzeichnishierarchie höher. Sie können auch das entsprechende Symbol in der Leiste direkt über der Ordnerliste verwenden. Hier gibt es auch noch eine kleine „root“-Schaltfläche, die Sie in das Hauptverzeichnis zurückführt. Wenn Sie doppelt auf diese Leiste klicken, die Ihnen auch den aktuellen Pfad anzeigt, können Sie einen anderen Pfad eintippen.
Um Dateien oder Ordner zu kopieren, stellen Sie in einem Teilfenster das Quell- und im anderen das Zielverzeichnis ein.
Dann markieren Sie die gewünschten Dateien und/oder Ordner, klicken auf die Schaltfläche „F5 Kopieren“ am unteren Bildschirmrand. Wie die Beschriftung schon vermuten lässt, können Sie dafür alternativ die F5-Taste dafür verwenden. Die F6-Taste und die entsprechende Schaltfläche dienen zum Verschieben.
Besonders praktisch ist auch die schnelle Datei-Ansicht über die F3-Taste. Damit starten Sie das integrierte Tool Universal Viewer Free, das Ihnen die Inhalte der meisten Dateitypen anzeigt. Es kann nicht nur mit PDF-, DOC- oder JPG-Dateien umgehen, es spielt auch MP3s und Videos ab. Über das Menü „Ansicht fi Schnellansicht“ lässt sich das Tool auch als Teilfenster einblenden. Es zeigt dann sofort den Inhalt jeder Datei an, die Sie anklicken.
Unreal Commander bietet noch viele weitere nützliche Funktionen. Über „Ansicht > Mit Filter“ lässt sich die Darstellung auf bestimmte Dateitypen einschränken. Ein Klick auf „Befehle > Verzeichnisliste“ und dann auf „Aktuelles Verzeichnis hinzufügen“ nimmt den gerade angezeigten Ordner in eine Verzeichnisliste auf. Mit der Tastenkombination Strg-D rufen Sie die Liste auf und können dann mit einem Mausklick zu einem der Order aus der Liste springen. Unreal Commander besitzt außerdem eine Funktion für den Dateitransfer per FTP, einen integrierten Packer/ Entpacker und einen Synchronisierer für Verzeichnisse. Er lässt sich außerdem mit Plug-ins erweitern. Eine Liste der verfügbaren Plug-ins finden Sie hier.
Zwischenablage effektiv nutzen
Mit der Tastenkombination Strg-C oder den Kontextmenüpunkt „Kopieren“ übertragen Sie Elemente in die Zwischenablage. Dabei kann es sich um markierten Text im Editor, ein Bild oder eine Datei handeln. Mit Strg-V fügen Sie den Inhalt wieder ein. Intern enthält die Zwischenablage oft mehrere Formate. Wenn Sie beispielsweise einen Text aus dem Web-Browser kopieren, liegen in der Zwischenablage Inhalte im HTML- und im reinen Text-Format. Wenn Sie den Inhalt in eine Textverarbeitung wie Word mit Strg-V einfügen, landet der Text inklusive Formatierungen im Dokument – was aber in den meisten Fällen nicht erwünscht ist.
Das Tool Clipboard-Monitor erleichtert den Umgang mit der Zwischenablage.
Es benötigt keine Installation. Kopieren Sie es in ein Verzeichnis, beispielsweise nach „Eigene Dateien“. Nach dem Start steuern Sie das Programm über das Icon im Infobereich neben der Uhr. Nach einem Klick darauf erscheint das Programmfenster. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, legen Sie unten links eine Tastenkombination fest, beispielsweise Strg-Alt-U, die in den meisten Programmen nicht belegt sein dürfte. Kopieren Sie nun einen markierten Textbereich etwa im Webbrowser mit Strg-C, und fügen Sie ihn mit Strg-Alt-U unformatiert in Ihre Textverarbeitung ein.
Clipboard-Monitor kann aber noch mehr. Markieren Sie eine Datei oder einen Ordner im Windows-Explorer, und drücken Sie Strg-C. Mit Strg-Alt-U lässt sich der Ordnerpfad oder der Dateiname inklusive komplettem Pfad an einem anderen Ort wieder einfügen, etwa in einen „Datei öffnen“- Dialog oder eine Eingabeaufforderung.
Das geht allerdings unter Windows 7 und 8 mit ein klein wenig mehr Aufwand auch ohne zusätzliches Tool. Klicken Sie im Windows- Explorer bei gedrückter Shift-Taste eine Datei oder einen Order mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie im Menü „Als Pfad kopieren“. Entsprechend lassen sich sowohl im Windows-Explorer als auch mit Clipboard- Monitor die Pfade mehrerer markierter Dateien kopieren und in einen Editor einfügen. Das ist etwa dann nützlich, wenn Sie eine Liste aller Dateien in einem Verzeichnis benötigen.