Fazit

Mit SharePoint 2013 greift Microsoft etablierte Trends auf und führt die Entwicklung als Enterprise -Plattform fort. Dennoch wird es auch weiterhin Software geben, die für einen dedizierten Anwendungsfall wie zum Beispiel Dokumentenmanagement ein paar Prozentpunkte mehr Funktionalität liefert. Als IT-Plattform für die effiziente Zusammenarbeit in Unternehmen ist SharePoint 2013 jedoch ausgesprochen gut geeignet. Erweitert man die Perspektive auf die von Microsoft angestrebte einheitliche Benutzeroberfläche für alle Anwendungsarten, Endgerättypen und Kundensegmente, wird das eigentliche Potential der Plattform deutlich.

Mit der Einführung von Apps erhält die "Consumerization of IT" im Geschäftskundenbereich zudem eine neue Dimension. Ob sich Apps für das Bereitstellen von Business Applikationen durchsetzen werden oder die Mini-Anwendungen schlicht für zusätzliche Funktionen genutzt werden, muss sich erst noch zeigen. Die technischen und infrastrukturellen Voraussetzungen sind mit der neuen SharePoint-Version jedenfalls geschaffen.

Ein Wermutstropfen für IT-Verantwortliche: Grundlegende Veränderungen der Architektur lassen die Migration von früheren Versionen auf SharePoint 2013 zu einer Herausforderung werden, besonders in stark unternehmensspezifisch angepassten Installationen. Wenn Unternehmen zukünftig jedoch SharePoint für komplexe Szenarien in der Cloud oder in hybriden Formen nutzen möchten, ist eine Migration unabdingbar. Ebenso sollten IT-Entscheider eine zügige Migration nach SharePoint 2013 prüfen, wenn die geplanten Einsatzszenarien nahe an den zentralen Investitionsbereichen der neuen Version liegen: Cloud Readiness, Social Collaboration, Mobile Devices und Web Content Management. (wh)

Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013

• Web Content Management: Bereitstellung von Internet- oder Intranet-Präsenzen

• Collaboration: Unterstützung der Zusammenarbeit und des Wissensmanagements

• Dokumenten-Management: Verwaltung von Dokumenten über ihren gesamten Lebenszyklus

• Business Applikationen: Automatisierung strukturierter Prozesse auf Basis von Fomularen & Workflows

Weitere Neuerungen in SharePoint 2013

• Access Apps: Automatisierte Bereitstellung von SQL-Datenbanken und Formularen für einfache Business Applikationen

• Excel Forms: Nutzung von Web-basierten Excel-Formularen zur Abfrage von Daten und Weiterverarbeitung der Daten in diversen Arten mittels OData

• Externe Listen: Anbindung externer Datenquellen mittels OData und Export-Funktionalität nach Excel

• eDiscovery: Inhalts-Extraktion aus SharePoint und Exchange und konforme Bewahrung für Rechtsfälle

• Workflow Server: Dedizierter Windows Azure Workflow Server mit visueller Workflow-Modellierung auf Basis von Visio und erweiterter Funktionalität (zum Beispiel Stages, Loops)

• Office Apps: Integration von dynamischen Inhalten aus SharePoint oder dem Internet in Office 2013-Anwendungen

Teaserbild: Microsoft