Kopfzeile/Fußzeile richtig konfigurieren
Auf der Registerkarte "Kopfzeile/Fußzeile", die Sie über "Seitenränder > Benutzerdefinierte Seitenränder" finden, tragen Sie ein, was in der Kopf- bzw. Fußzeile stehen soll. Noch etwas mehr Möglichkeiten haben Sie mit den Buttons "Benutzerdefinierte Kopfzeile" und dem Fußzeilen-Pendant rechts daneben, in das Sie beispielsweise den Dateinamen bzw. das Druckdatum und die Zeit einfügen. Je nach Bedarf haben Sie hier sogar die Möglichkeit, mit einem simplen Klick auf das passende Icon ein Bild zu verwenden.
Neben Kopfzeile/Fußzeile finden Sie "Blatt". Hier geht's darum, was ausgedruckt werden soll. In "Druckbereich" legen Sie fest, welchen Teil der Tabelle Sie ausdrucken wollen. Sie können den Bereich direkt eingeben, was allerdings meistens umständlich ist, weil es schwierig ist, die Spalten und Zellen auf einen Blick genau einzugrenzen. Andererseits haben Sie so die Möglichkeit, mehrere Druckbereiche festzulegen, die weit voneinander entfernt liegen. Trennen Sie einzelne Druckbereiche durch einen Strichpunkt (;).
Falls Sie nur einen Bereich drucken wollen, gehen Sie besser folgendermaßen vor: Markieren Sie in der Arbeitsmappe den gewünschten Ausschnitt, wenn Sie sich im Feld "Druckbereich" befinden. Ab sofort druckt Excel nur noch den ausgewählten Bereich der Arbeitsmappe. Wollen Sie das ändern, gehen Sie wiederum zu "Druckbereich" und löschen die Eingabe einfach. Ein weiterer Vorteil: Diese Einstellung bleibt erhalten, auch wenn Sie Excel beenden.
Option Drucktitel
Das Problem bei großen Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, sind die fehlenden Spaltentitel ab der zweiten Seite. So geht die Übersicht schnell verloren. Mit der Option "Wiederholungszeilen oben" bzw. "Wiederholungsspalten links", die Sie über "Drucktitel" bei "Seitenlayout" erreichen, bietet Ihnen Excel die Möglichkeit, die Spaltenüberschriften bzw. die Zeilentitel auf jeder ausgedruckten Seite zu wiederholen.
Dieses Ziel erreichen Sie auf zwei Wegen: Sie können den Bereich, der wiederholt werden soll, direkt ins entsprechende leere Feld schreiben. Sie haben aber auch die Möglichkeit, in der Arbeitsmappe in die Zeile zu klicken, die auf jeder Seite wiederholt werden soll. Der betreffende Bereich wird von einer gestrichelten Linie umflossen und erscheint auch als Text im bisher leeren Feld.
Genau gleich lösen Sie das Problem, wenn Sie eine Spalte wiederholen wollen. Sie brauchen Ihre Angaben nur noch mit "OK" zu bestätigen und Excel tut, was Sie verlangen.
Werfen Sie vor dem endgültigen OK noch einen kurzen Blick auf die restlichen Optionen des Registers "Blatt": Unter "Drucken" legen Sie fest, ob Sie zwischen den Zellen eine Gitternetzlinie ausdrucken wollen, was oft viel zur Übersichtlichkeit beiträgt. Hier legen Sie verschiedene Einstellungen zum Drucken fest.
Jetzt haben Sie es schon fast geschafft. Nachdem Sie alle Einstellungen mit "OK" oder Enter akzeptiert haben, lohnt sich ein abschließender Blick auf "Seitenlayout". Sieht alles so aus, wie Sie es sich wünschen? Dann klicken Sie auf "Datei > Drucken" und dort auf "Drucken". Spätestens jetzt stellt sich heraus, ob Sie wirklich alles richtig gemacht haben.
Weitere Drucktipps: Wollen Sie mehrere Dateien auf einmal ausdrucken, wählen Sie im Explorer alle betreffenden Dateien an (mit der Maus und gedrückter Ctrl-Taste), dann rechter Mausklick auf die Auswahl und im Kontextmenü auf "Drucken" klicken. Die Dateien werden nacheinander geöffnet und gedruckt. (PC-Welt)