Absatzoptionen auswählen

Beim Blocksatz passt Word die Abstände zwischen den einzelnen Wörtern so an, dass jede Zeile gleich lang ist. Auf diese Weise wirken die Ränder rechts wie links optisch bündig.

Um diese Formatierung anzuwenden, markieren Sie zunächst den Text, der im Blocksatz erscheinen soll. Dann wechseln Sie im Menüband von Word zum Start-Tab. In der Gruppe Absatz finden Sie in der zweiten Zeile links verschiedene Liniensymbole, die stilisiert die jeweilige Ausrichtung angeben. Wenn Sie den Mauszeiger darüberbewegen, zeigt ein Tooltip an, was das betreffende Icon bewirkt.

Klicken Sie auf das letzte der vier Liniensymbole, wird Ihr Text anschließend im Blocksatz formatiert. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + B verwenden. Eine Besonderheit gilt es allerdings zu beachten: Die letzte Zeile eines Absatzes, den Sie im Blocksatz formatiert haben, ist linksbündig ausgerichtet, da sie im Allgemeinen kürzer als die übrigen ist. Somit würden sehr große Leerräume zwischen den einzelnen Wörtern entstehen, die stören können.

Shortcut verwenden

Sie können aber auch hierfür den Blocksatz erzwingen. Dazu platzieren Sie den Cursor an das Ende der letzten Zeile und drücken den Shortcut Shift + Enter. Dadurch fügen Sie eine Zeilenschaltung ein, sodass Sie die nachfolgenden Abstände eventuell korrigieren müssen.

Bei Bedarf lässt sich die Formatierung schnell wieder rückgängig machen. Dazu markieren Sie wieder den Text. Dann klicken Sie erneut im Ribbon auf das Blocksatz-Symbol in der Gruppe Absatz oder drücken Strg + B. Haben Sie mit der Zeilenschaltung gearbeitet, müssen Sie diese separat löschen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)