Ausschneiden, Kopieren und Einfügen öffnen
Damit eine Kopieraktion Ihnen nicht die vorhandene Formatierung zerschießt, bietet die Microsoft-Textverarbeitung eine entsprechende Option an. Allerdings ist diese Einstellung in den Untiefen der Konfiguration versteckt.
Wechseln Sie zuerst zur Backstage-Ansicht, indem Sie auf den Datei-Tab klicken. Dann navigieren Sie zu Optionen und im neuen Fenster zu Erweitert. Scrollen Sie im rechten Bereich der Dialogbox nun etwas nach unten bis zum Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen.
Richtige Formatierung verwenden
Dort sind mehrere Einstellmöglichkeiten für Copy & Paste aufgeführt. Word unterscheidet hierbei vier Fälle, je nachdem, ob Sie Text innerhalb desselben Dokuments, zwischen zwei Dokumenten mit beziehungsweise ohne übereinstimmende Formatvorlagendefinitionen sowie aus anderen Programmen einfügen.
Rechts neben diesen Optionen finden Sie Pulldown-Menüs. Darin ist standardmäßig vorgegeben, dass die ursprüngliche Formatierung beibehalten werden soll. Eine Ausnahme bildet das Einfügen zwischen zwei Word-Dokumenten bei abweichenden Formatvorlagendefinitionen. In diesem Fall werden die Vorlagen des Ziels verwendet.
Um auf Nummer sicher zu gehen und außer den Inhalten nicht versehentlich auch deren Formatierung zu kopieren, öffnen Sie die jeweiligen Pulldown-Menüs. Dann wählen Sie den Eintrag Nur den Text übernehmen aus. Beachten Sie, dass mit dieser Option alle Formatierungen, aber auch grafische Elemente wie Bilder verworfen werden. Tabellen hingegen wandelt Word in Absätze um. Klicken Sie zum Schluss auf die OK-Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern und den Dialog wieder zu verlassen.
Damit haben Sie den Standard festgelegt, wenn Sie Inhalte per Tastenkombination Strg + V oder Einfügen-Button im Menüband in ein Dokument übernehmen. Um in einzelnen Fällen doch einmal die Formatierung der Quelle beizubehalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie kopierte Elemente einfügen möchten. In dem Kontextmenü, das anschließend angezeigt wird, können Sie wählen, ob Word die ursprüngliche Formatierung übernimmt, die Formatierung zusammenführt oder das Ganze als Grafik einbindet.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)