Dokument öffnen
Öffnen Sie zuerst Ihr Word-Dokument, das die Tabellen enthält. Bei einem neuen Dokument fügen Sie diese über den Einfügen-Tab und Klick auf Tabelle hinzu.
Tabelle beschriften
Damit Word die Tabellen für das Verzeichnis korrekt identifiziert, gilt es als Nächstes, sie mithilfe der entsprechenden Funktion zu beschriften. Platzieren Sie dazu den Cursor in der ersten Tabelle. Dann wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Referenzen und klicken in der Gruppe Beschriftungen auf Beschriftung einfügen.
In der Dialogbox, die sich anschließend öffnet, können Sie alle relevanten Einstellungen vornehmen. Word hilft Ihnen hierbei und hat in der Regel im Feld Beschriftung bereits die Angabe Tabelle 1 eingetragen. Es empfiehlt sich, diese zu ergänzen, damit jedes Element eine individuelle, aussagekräftige Beschriftung erhält, etwa Tabelle 1: Quartalszahlen. Auf diese Weise lassen sich Verwechslungen im zu erzeugenden Tabellenverzeichnis vermeiden.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass als Bezeichnung Tabelle ausgewählt ist. Üblicherweise hat Word anhand der Stelle, an der sich Ihr Cursor befindet, automatisch den passenden Eintrag gesetzt. Nur noch die Position der Beschriftung müssen Sie gegebenenfalls vom Default umstellen auf Unter dem ausgewählten Element. Übernehmen Sie Ihre Angaben nun mit OK.
Tabellenverzeichnis einfügen
Nachdem Sie alle Tabellen im Dokument auf diese Art vorbereitet haben, navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie das Tabellenverzeichnis einfügen wollen. Im Menüband wechseln Sie wieder zu Referenzen und klicken in der Gruppe Beschriftungen auf Abbildungsverzeichnis einfügen. Achten Sie im folgenden Dialog darauf, dass unter Allgemein für Beschriftung die Option Tabelle ausgewählt ist. Bestätigen Sie abschließend den Vorgang mit einem Klick auf den OK-Button.
Word fügt nun das Tabellenverzeichnis an der gewünschten Position ein. Bei den einzelnen Einträgen darin handelt es sich um Links. Wenn Sie den Mauszeiger darüberbewegen, erscheint ein entsprechender Tooltip.
Falls später weitere Tabellen hinzukommen, die Sie mit dem beschriebenen Verfahren beschriftet haben, können Sie Ihr Verzeichnis einfach auf den neuesten Stand bringen. Ihr Cursor muss sich zu diesem Zweck im Tabellenverzeichnis befinden. Dann klicken Sie im Ribbon unter Referenzen auf das Icon Abbildungsverzeichnis aktualisieren. In der daraufhin angezeigten kleinen Dialogbox wählen Sie Gesamtes Verzeichnis aktualisieren und klicken auf OK.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)