Erweiterte Suche öffnen

In Word stehen zwei Suchoptionen zur Verfügung. Die einfachste lässt sich aufrufen, indem Sie Strg + F drücken oder auf dem Start-Tab in der Bearbeiten-Gruppe auf Suchen klicken. Anschließend öffnet sich links ein mit Navigation überschriebener Dialog, der ein Feld enthält, in das Sie Suchbegriffe eintippen können. Die Treffer werden direkt während der Eingabe angezeigt und im Dokument farbig hervorgehoben.

Deutlich mehr Möglichkeiten bietet die zweite Suchvariante. Sie ist ebenfalls über das Ribbon erreichbar, wenn Sie auf den kleinen Pfeil neben der Suchen-Schaltfläche klicken. In dem Pulldown-Menü wählen Sie dann Erweiterte Suche. Schneller geht es mit der Tastenkombination Strg + H, wobei Sie hier gegebenenfalls erst zur Registerkarte Suchen wechseln müssen.

Platzhalter verwenden aktivieren

Klicken Sie nun auf den Erweitern-Button, damit Sie die zusätzlichen Optionen sehen können. Dann aktivieren Sie die Checkbox Platzhalter verwenden, woraufhin Word unterhalb des Suchfelds den Hinweis Mit Mustervergleich einblendet. Nur damit interpretiert die Textverarbeitung die speziellen Suchzeichen richtig.

Diese Spezialzeichen finden Sie, wenn Sie das Menü öffnen, das sich hinter dem Button Sonderformat verbirgt. Mit einem Klick auf einen der angezeigten Platzhalter, etwa das Sternchen für eine beliebig lange Zeichenkette, übernehmen Sie ihn in das Feld Suchen nach.

Wenn Sie zum Beispiel den Suchbegriff Schm* eingeben, werden unter anderem Schmid, Schmidt, Schmitt, aber auch Schmitz und Schmied gefunden. Wollen Sie die Suche enger fassen, empfiehlt es sich, statt des Asterisks eine Liste mit erlaubten Zeichen in eckigen Klammern anzugeben. Der Suchterm könnte dann folgendermaßen aussehen: Schmi[dt][t]. An sechster Stelle des Begriffs darf somit ein d oder t vorkommen, an siebter Stelle nur ein t. Die Funktion berücksichtigt hierbei Groß- und Kleinschreibung.

Wenn Sie Word angewiesen haben, für die Suche Platzhalter zu berücksichtigen, lassen sich die zu diesem Zweck genutzten Sonderzeichen übrigens nicht direkt aufspüren. Angenommen, Sie suchen in Ihrem Text nach einem Fragezeichen, das im Platzhaltermodus aber ein beliebiges Zeichen repräsentiert. In dem Fall müssen Sie einen Backslash (\) voranstellen, also \?.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)