Signaturen öffnen

Outlook speichert die von Ihnen erstellten Signaturen standardmäßig lokal auf Ihrem Rechner. Sie liegen in verschiedenen Dateiformaten im jeweiligen Benutzerordner unter AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Sie müssen sich diesen langen Pfad aber nicht merken, denn der Ordner lässt sich direkt aus Outlook heraus öffnen.

Dazu klicken Sie zunächst auf den Datei-Tab, um zur sogenannten Backstage-Ansicht zu gelangen. Dann wählen Sie in der linken Spalte den Eintrag Optionen. Im neuen Fenster, das sich daraufhin öffnet, wechseln Sie zur Kategorie E-Mail. Weiter geht es im rechten Bereich des Dialogs. Dort sehen Sie im Abschnitt Nachrichten verfassen den Punkt Erstellen oder ändern Sie Signaturen für Nachrichten. Klicken Sie jetzt bei gedrückter Strg-Taste auf die danebenstehende Schaltfläche Signaturen.

Alle Elemente sichern

Anschließend öffnet sich ein Explorer-Fenster mit dem oben erwähnten Ordner. Darin befinden sich entsprechend der jeweiligen Signatur benannte Dateien im HTM-, RTF- und TXT-Format. Sie enthalten den Signatur-Text. Die Unterverzeichnisse, die der gleichen Namenskonvention folgen, beherbergen hingegen Files mit den betreffenden Formatierungsangaben.

Diese Struktur aus Dateien und dazugehörigen Unterverzeichnissen bildet eine Einheit und muss zusammen gesichert werden. Für das Backup empfiehlt es sich daher, alle Elemente im Signatures-Ordner auf ein Medium Ihrer Wahl, etwa einen USB-Stick, zu kopieren. Um das Backup wieder zurückzuspielen, öffnen Sie wie oben beschrieben über die Outlook-Optionen den Pfad zum Signaturen-Ordner. Dann kopieren Sie die Dateien und Verzeichnisse vom Sicherungsmedium in diesen Ordner.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Outlook für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)