Outlook

Signatur einrichten

18.08.2020
Von 
Thomas Rieske arbeitet seit Oktober 2002 als freiberuflicher IT-Fachjournalist und Autor. Zu den Themenschwerpunkten des Diplom-Übersetzers zählen unter anderem Computersicherheit, Office-Anwendungen und Telekommunikation.
Eine E-Mail-Signatur ist insbesondere im Business-Bereich ein absolutes Muss. Dieser Abschnitt am Ende einer Mail enthält Informationen über den Absender und erleichtert so die Kontaktaufnahme. Mit Outlook lassen sich eine oder mehrere Signaturen erstellen.

Neue E-Mail anlegen und auf Signatur klicken

Klicken Sie zuerst im Menüband von Outlook auf Neue E-Mail. Im daraufhin geöffneten Nachrichtenfenster wählen Sie unter Einfügen den Punkt Signatur / Signaturen. Nun öffnet sich eine weitere Dialogbox, in der Sie eine Signatur erstellen können, wenn Sie auf den Button Neu klicken. Nachdem Sie einen Namen für Ihre Signatur vergeben haben, verlassen Sie dieses Fenster wieder per OK.

Signatur bearbeiten

Anschließend haben Sie die Möglichkeit, im Feld Signatur bearbeiten den zugehörigen Text einzugeben. Zudem lassen sich über die Menüleiste Attribute wie Schriftart, -farbe oder -größe anpassen. Auch eine Grafik, zum Beispiel für das Firmen-Logo, können Sie über das Bild-Icon hinzufügen. Sofern Sie bereits Signaturen angelegt haben, lassen sie sich an dieser Stelle nachträglich editieren.

Vorgaben definieren

Im gleichen Fenster können Sie oben rechts unter Standardsignatur auswählen mehrere Vorgaben definieren. So lässt sich im Feld E-Mail-Konto festlegen, welcher Mail-Adresse Sie die Signatur zuordnen wollen. Mit dem Feld Neue Nachrichten steuern Sie, ob beziehungsweise welche Signatur per Default einer neuen E-Mail hinzugefügt wird. Über das dritte Feld (Antworten/Weiterleitungen) schließlich lässt sich bestimmen, ob auch Nachrichten, die Sie beantworten oder an andere User weiterleiten, automatisch eine Signatur erhalten.

Nachdem Sie alle Optionen entsprechend Ihren Wünschen festgelegt haben, speichern Sie Ihre Vorgaben mit einem Klick auf die OK-Schaltfläche. (ad)