7. Die SAP-eigene Suchmaschine

Zu guter Letzt bietet die SAP-Welt ein mächtiges Tool, das Datenschutz und Datensicherheit völlig aushebelt. Mit der SAP-eigenen Suchmaschine lässt sich jede Art von Information im System suchen und sammeln. Schon die Vorschau enthält oft Bankdaten oder Informationen beispielsweise über Abmahnungen oder Behinderungen. Da SAP keine rollenbasierten Nutzungsrechte oder Einschränkungen der Vorschaufunktionen anbietet, bleibt Unternehmen derzeit nur die Möglichkeit, die Suchmaschine zu deaktivieren oder große Bereiche für die Suchmaschine zu sperren.

Diese Beispiele zeigen, dass sich Anwender aktiv um den Datenschutz in ihren SAP-Systemen kümmern müssen. Bereits mit ein paar wenigen Maßnahmen lässt sich die Datensicherheit erheblich erhöhen. Bei einer vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen einem Datenschutzbeauftragten mit SAP-Erfahrung und SAP-Beratern findet sich für nahezu jede Anforderung des Business eine rechtskonforme Lösung. Damit ist auch der Geschäftsführer, der letztlich für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen haftet, auf der sicheren Seite. (ba)