Text markieren

Über Querverweise ist es möglich, schnell zu einer bestimmten Stelle im Dokument zu springen. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel Ihre Leser zu einem Glossar lotsen oder auf ein Kapitel verweisen, in dem ein Aspekt detaillierter erläutert wird.

Um einen Querverweis einzufügen, öffnen Sie als Erstes in Word das jeweilige Dokument. Dann markieren Sie den Text, über den der Verweis erfolgen soll. Hierbei kann es sich etwa um ein oder mehrere Wörter, einen Absatz oder eine Überschrift handeln.

Querverweis einfügen

Anschließend wechseln Sie im Menüband von Word zum Einfügen-Tab und klicken in der Gruppe Links auf Querverweis. In der Dialogbox, die sich öffnet, können Sie nun einige Einstellungen vornehmen.

Öffnen Sie unter Verweistyp das Pulldown-Menü. Aus der Liste wählen Sie jetzt aus, auf was für ein Objekt Sie verweisen wollen, beispielsweise eine Überschrift oder Textmarke. Diese muss dann natürlich im Dokument auch vorkommen und gegebenenfalls mit der entsprechenden Formatvorlage formatiert sein. Unter Verweisen auf legen Sie fest, wohin der Link konkret führen soll, etwa zum Überschriftentext.

Abhängig von den beiden vorherigen Einstellungen lautet der Titel des Abschnitts darunter entsprechend, zum Beispiel Für welche Überschrift oder Für welche Fußnote. Hier wählen Sie die betreffende Überschrift, Fußnote oder anderes aus. Klicken Sie abschließend auf den Einfügen-Button, sodass Word den gewünschten Querverweis erstellt.

Wenn Sie anschließend den Mauszeiger über den als Link definierten Text bewegen, erscheint ein Tooltip. Dieser weist darauf hin, dass Sie mit gedrückter Strg-Taste und einem Klick auf den Querverweis zum Link-Ziel springen können.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)