Mehr gute Gründe für Outlook

5. Outlook und SharePoint harmonieren

Viele Anwender haben keine Zeit oder Kenntnisse, um mit dem Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)regelmäßig zu arbeiten. Sie können sich stattdessen über per Mail in Outlook über neue Inhalte in SharePoint benachrichtigen lassen und dann über einen Link in Sharepoint nachschauen. Ebenso können sie eigene Inhalte in eine gemeinsam genutzte Arbeitsumgebung oder ein Forum in SharePoint heraus per E-Mail importieren dank der guten Integration zwischen Outlook und Exchange.

6. Outlook beschleunigt Prozesse

Die Nutzung von Outlook ist nicht auf den reinen Versand von E-Mails beschränkt. Vielmehr können Unternehmen auch Workflows einrichten, beispielsweise für ein Abstimmungsverfahren in einem Team. Dabei kann der Empfänger zwischen verschiedenen Vorschlägen in der E-Mail über einen "Button" abstimmen und den Versand einer Antwort auslösen. Auch lassen sich Mit "Outlook Forms" Formularelemente für die Gestaltung von Workflows erstellen.

7. Outlook bietet eine vertraute Arbeitsumgebung

Microsoft-Office-Nutzer finden sich in der Benutzeroberfläche von Outlook schnell zurecht. Zwar ist der Client mit zahllosen Features und Optionen ausgestattet, doch sind die Grundfunktionen intuitiv gestaltet. Dies hilft den Schulungsaufwand senken. Gleiches gilt für die Kombination der Entwicklungsumgebung "Microsoft Visual Studio" mit Outlook.

8. Outlook enthält Kalender und Aufgabenlisten

Der E-Mail-Client bietet ein Adressbuch, Kalender, eine Aufgabenliste oder kann um "Sticky Notes" erweitert werden. Alle Elemente sind im Client integriert. Aufgaben lassen sich beispielsweise mit einem oder zwei Klicks delegieren, wobei nicht nur der Betroffene benachrichtigt wird, sondern auch der Absender Statusinformationen erhält. Erweitert man Outlook zudem um die Software "Microsoft Business Contact Manager" entsteht eine komplette Arbeitsumgebung für kleine Firmen.

9. Outlook hat ziemlich gute Sicherheitsfunktionen

Entgegen des schlechten Rufs von Outlook bietet zumindest Outlook 2007 jetzt leistungsfähige Filter gegen SPAM (solange diese regelmäßig aktualisiert werden) und kann ausgewählte Inhalte wie beispielsweise aus dem Web geladene Bilder oder in der E-Mail enthaltene ausführbare Dateien blockieren und verhindert in der Standardeinstellung die Auführung von Active-X-Applets. Anwender können diese Sicherheitsvorkehrungen ändern oder ausschalten, doch dann ist es ihre bewusste Entscheidung.

10. Outlook bündelt die Arbeit mit E-Mail

Benutzer können mehrere Konten in Outlook unterhalten und dabei sowohl POP3 als auch IMAP verwenden. Die elektronischen Nachrichten können je nach Wunsch separat oder gemeinsam in Ordner abgelegt und mit Hilfe einheitlicher Regeln verwaltet werden. Zwar können andere E-Mail-Produkte Benutzerkonten diverser Clients einbinden, dafür liegt die Stärke von Outlook in der nativen Unterstützung von Exchange.

Microsoft Outlook ist heute robust, sicher und flexibel genug, um Anwender beim täglichen Umgang mit E-Mail zu helfen, so das Fazit von Lynn Greiner.