Überpüfen, ob Erweiterung vorhanden
Der Offline-Zugriff funktioniert außer für Google Docs unter anderem auch für Tabellen (Google Sheets) und Präsentationen (Google Slides). Diese einzelnen Komponenten sind alle in den Filehosting-Dienst Google Drive integriert.
Als Voraussetzung benötigen Sie zunächst eine entsprechende Erweiterung für den Chrome-Browser. Haben Sie Google Chrome frisch installiert, ist diese Erweiterung in der Regel bereits vorhanden. Um dies zu überprüfen, geben Sie in die Adressleiste chrome://extensions ein und drücken Enter. Wenn auf der anschließend angezeigten Seite Google Docs offline aufgeführt und aktiviert ist, müssen Sie an dieser Stelle nichts weiter unternehmen. Andernfalls installieren Sie die Extension über diese URL.
Dokument auswählen und Funktion aktivieren
Dann melden Sie sich bei Google Docs mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an, falls Sie nicht automatisch eingeloggt werden. Navigieren Sie jetzt zu den Dateien, die Sie offline verfügbar machen wollen, etwa unter Zuletzt verwendete Dokumente. Anschließend klicken Sie auf die drei senkrechten Punkte neben der jeweiligen Datei und aktivieren den Schalter Offline verfügbar.
Sollte danach ein Pop-up angezeigt werden, wählen Sie Aktivieren. Lassen Sie sich von der Frage dieses Dialogs Offlinezugriff für alle Dateien aktivieren? nicht verwirren. Sie schalten hiermit nur die generelle Funktion ein, der Offline-Modus gilt aber ausschließlich für die selektierten Dateien. Sie erkennen an dem Häkchen unterhalb des Dateinamens, ob das File auch ohne Internetverbindung zur Verfügung steht. Sobald Sie wieder online gehen, werden die offline vorgenommenen Änderungen synchronisiert.
Es empfiehlt sich allerdings, vorab zu kontrollieren, ob der Offline-Zugriff wie gewünscht funktioniert. Abhängig von der Version der Erweiterung und etwaiger zusätzlicher Extensions, die sich in die Quere kommen, kann es durchaus passieren, dass Chrome den Offline-Modus mit einer Meldung wie Kein Internet schlicht verweigert.
Produkte: Der Trick funktioniert mit dem Chrome-Browser und der Erweiterung Google Docs offline. (ad)