Word

Mehrere Dokumente zusammenfügen

16.01.2024
Von 
Thomas Rieske arbeitet seit Oktober 2002 als freiberuflicher IT-Fachjournalist und Autor für IDG. Zu den Themenschwerpunkten des Diplom-Übersetzers zählen unter anderem Computersicherheit, Office-Anwendungen und Telekommunikation.
Um mehrere Word-Dokumente zu einem einzigen zu kombinieren, müssen Sie die Inhalte nicht manuell kopieren. Dafür gibt es eine viel bequemere Lösung.

Text aus Datei auswählen

Öffnen Sie zunächst in Word das Dokument, in dem Sie den Inhalt der anderen Dokumente aufnehmen wollen. Nun platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Einfügestelle. Wechseln Sie anschließend im Menüband zum Einfügen-Tab und dann zur Gruppe Text.

Es empfiehlt sich, gegebenenfalls das Programmfenster größer zu ziehen, damit die Beschriftungen der Buttons angezeigt werden. Klicken Sie jetzt auf den kleinen Pfeil neben Objekt, und wählen Sie im Menü, das aufklappt, die Option Text aus Datei.

Dateien einfügen

Im folgenden Dialog selektieren Sie nun eine oder mehrere Dateien, die Sie dem ersten Dokument hinzufügen möchten. Geht es um mehr als eine Datei, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wenn Sie die Files markieren. In diesem Fall müssen Sie allerdings aufpassen, denn Word fügt die ausgewählten Dokumente standardmäßig in alphabetischer Reihenfolge hinzu - unabhängig davon, in welcher Reihenfolge Sie diese ausgewählt haben. Bei Bedarf gilt es daher, die Abfolge im Feld Dateiname manuell anzupassen.

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie unten rechts in der Dialogbox auf Einfügen. Anschließend fügt Word die Dokumente zusammen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)