Outlook-Mail zurückrufen

Gesendete E-Mails in 3 Schritten vergessen machen

21.06.2023
Von 
Heinrich Vaske ist Editorial Director a.D. von COMPUTERWOCHE, CIO und CSO.
Sie wollen eine mit Outlook versandte E-Mail zurückrufen? Dazu genügen drei einfache Schritte.
Ein Mail in Outlook zurückzurufen ist einfach - wenn man weiß, wie's geht.
Ein Mail in Outlook zurückzurufen ist einfach - wenn man weiß, wie's geht.
Foto: Tada Images - shutterstock.com

Sie haben beim Versand Ihrer Mail versehentlich den falschen Adressaten angeklickt? Oder Sie haben aus der Emotion heraus etwas geschrieben und versandt, das Sie gerne zurücknehmen möchten?

Outlook-Mails zurückrufen in 3 Schritten

In Outlook können Sie das Unglück in wenigen Schritten ungeschehen machen - sofern die Empfängerin oder der Empfänger die E-Mail noch nicht geöffnet hat.

  1. Gehen Sie im linken, senkrechten Menü auf Gesendete Elemente und öffnen Sie die Mail, die Sie zurückrufen möchten.

  2. Steuern Sie nun im oberen (ausgeklappten) waagerechten Menü den Punkt Nachricht an und dort das Element Verschieben. Nur gucken, nicht anklicken: Rechts davon finden Sie Symbole für zwei weitere kleine Menüpunkte: Regeln (oben) und Weitere Verschiebeaktionen (unten). Klicken Sie auf Weitere Verschiebeaktionen und im sich öffnenden Pull-Down-Menü auf Diese Nachricht zurückrufen.

  3. Es erscheint ein Popup-Fensterchen, in dem Sie anklicken: Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen (dann verschwindet die Nachricht ganz beim Adressaten) oder Ungelesene Kopien durch eine neue Nachricht ersetzen (in dem Falle verfassen und senden Sie eine Ersatznachricht).

Mit den genannten Schritten können Sie E-Mails aus dem Posteingang von Adressaten verschwinden lassen - aber wie bereits erwähnt nur dann, wenn diese noch nicht geöffnet wurden.

Und hier nochmal unser Tipp im Bild:

E-Mails in Outlook zurückrufen: Der Prozess ist denkbar einfach.
E-Mails in Outlook zurückrufen: Der Prozess ist denkbar einfach.
Foto: Microsoft

E-Mails zurückholen bei Gmail und iOS

Auch andere populäre E-Mail-Systeme erlauben es Ihnen, für kurze Zeit E-Mails zurückzurufen:

E-Mails bei Gmail zurückrufen

Nachdem Sie in Gmail eine E-Mail abgeschickt haben, können Sie für kurze Zeit links unten auf der Seite die Option Rückgängig wählen. Dabei können Sie den Zeitraum, den Sie für den Rückruf von E-Mails haben wollen, ein wenig verlängern. Gehen Sie auf Einstellungen (Zahnrad), dann auf Alle Einstellungen aufrufen und wählen Sie dann unter E-Mail zurückrufen eine der angebotenen Rückruffristen aus (fünf, zehn, 15 oder 30 Sekunden).

E-Mails zurückholen unter iOS

Nach dem Senden in der E-Mail-App auf Ihrem Flachmann haben Sie per default lediglich zehn Sekunden Zeit, ganz unten auf der Seite den Befehl Senden widerrufen zu aktivieren. Wenn Ihnen das nicht ausreicht, gehen Sie auf die Einstellungen ihres Geräts, dann auf Mail und dort auf den Menüpunkt Sendeverzögerung. Hier können Sie zwischen zehn, 20 oder 30 Sekunden Verzögerung wählen.