Zellen markieren
Um eine solche unbeabsichtigte Löschaktion zu verhindern, müssen Sie Excel mitteilen, welche Zellen nicht überschrieben werden dürfen. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, zu wissen, dass in einem Tabellenblatt standardmäßig alle Zellen geschützt sind. Davon merken Sie allerdings normalerweise nichts, denn dies wirkt sich erst bei aktiviertem Blattschutz aus.
Aus diesem Umstand ergibt sich das weitere Vorgehen. Markieren Sie zunächst alle Zellen des jeweiligen Tabellenblatts. Dazu klicken Sie in der oberen linken Ecke, wo sich Zeilen- und Spaltenbeschriftungen überschneiden, auf die Schaltfläche Alle auswählen. Alternativ drücken Sie die Tastenkombination Strg + A.
Schutz aufheben
Als Nächstes öffnen Sie per Rechtsklick auf eine beliebige markierte Zelle das Kontextmenü. Daraus wählen Sie Zellen formatieren und wechseln in der Dialogbox zum Tab Schutz. Dann deaktivieren Sie die Checkbox Gesperrt und übernehmen die Einstellung per OK-Button. Mit diesem Schritt haben Sie den Schutz für alle Zellen aufgehoben, die jetzt bei aktiviertem Blattschutz überschrieben werden könnten.
Schutz für Formelzellen aktivieren
Anschließend markieren Sie die Zellen, die eine Formel enthalten. Sie müssen aber nicht selber auf die Suche gehen, denn Excel unterstützt Sie hierbei. Wechseln Sie dazu im Menüband auf dem Start-Tab zur Gruppe Bearbeiten. Dort klicken Sie auf Suchen und Auswählen und im Menü, das sich öffnet, auf Formeln. Danach sind alle Zellen mit einer Formel en bloc markiert.
Nun klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zellen und wählen im Kontextmenü Zellen formatieren. Auf der Registerkarte Schutz aktivieren Sie dieses Mal die Checkbox Gesperrt. Dann verlassen Sie diesen Dialog mit einem Klick auf OK.
Blattschutz aktivieren
Damit der Schutz für die Formelzellen wirksam wird, müssen Sie abschließend noch den Blattschutz aktivieren. Wechseln Sie dazu zum Tab Überprüfen und klicken in der Gruppe Schützen auf Blatt schützen. Im folgenden Fenster brauchen Sie keine der vorgegebenen Einstellungen zu ändern. Auf diese Weise ist der Inhalt von gesperrten Zellen geschützt. Gleichzeitig lassen sich aber gesperrte sowie nicht gesperrte Zellen auswählen.
Sie können hier bei Bedarf noch ein Passwort vergeben, das Sie nach einem Klick auf die OK-Schaltfläche wiederholen müssen, bevor Sie auch diesen Dialog per OK schließen. Beachten Sie, dass Excel beim Passwort zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet. Wenn Sie anschließend versuchen, eine der Zellen, die eine Formel enthält, zu überschreiben, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Excel für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)