Excel-Praxis: Die Kamera

Die Kamera ist ein Symbol, das eine ganz besondere Verknüpfungstechnik ermöglicht. Seit der Excel-Version 97 ist sie nicht mehr im Standardumfang der Symbolleisten enthalten, die Kamera lässt sich aber mit wenigen Handgriffen installieren.

Gültig für Excel 2003:

Ansicht/Symbolleisten/Anpassen. Schalten Sie um auf die Registerkarte Befehle und suchen Sie das Kamerasymbol (Kategorie Extras). Ziehen Sie das Symbol mit gedrückter Maustaste in eine Symbolleiste und schließen Sie den Anpassen-Dialog wieder.

Gültig für Excel 2007 und 2010:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Schalten Sie unter Befehle auswählen auf Alle Befehle. Suchen Sie den Eintrag Kamera, holen Sie ihn per Klick auf Hinzufügen in die Symbolleiste. Die kleine Symbolleiste zeigt anschließend ein Kamerasymbol, und mit diesem »fotografieren« Sie Bereiche aus Tabellenblättern oder Diagrammobjekte.

Erstellen Sie mit diesem Symbol eine dynamische Verknüpfung mit Grafikobjekten. Markieren Sie den zu verknüpfenden Bereich und klicken Sie auf die Kamera. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz. Setzen Sie dieses in einem anderen Bereich oder Tabellenblatt mit Klick auf die linke Maustaste ab. Die Kamera fotografiert den Bereich und erstellt eine verknüpfte Kopie als Grafikobjekt. Achten Sie auf die Verknüpfung zum Original, die bei markiertem Objekt in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird.

Hinweis

Grafikobjekte und Diagrammobjekte kann die Kamera nicht fotografieren. Markieren Sie dafür den Zellbereich im Hintergrund des Objekts.

Die Verknüpfung lässt sich auch zwischen Arbeitsmappen erstellen, in diesem Fall erhält sie den Namen der Mappe in eckigen Klammern (siehe Bild).

Per Doppelklick zur Quelle
Mit einem Doppelklick auf das verknüpfte Objekt schalten Sie wieder zurück zur Quellanwendung
und markieren diese auch gleich wieder.