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IBM

Mehr Collaboration-Funktionen

Die besten Tools für Lotus Notes

23.11.2012
Von 
Markus Strehlitz beschäftigt sich als freier Journalist mit allen Aspekten rund um das Thema Informationstechnologie sowie weiteren Technikthemen. Er schreibt sowohl für Fachzeitschriften wie COMPUTERWOCHE und Online-Medien als auch für Tageszeitungen oder Wissenschaftsmagazine. Vor seiner Selbständigkeit arbeitete er als Redakteur im Software-Ressort der Computer Zeitung.
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it.smart-connect Suite

Wichtige Post muss archiviert werden. Aus der Notes-Mailbox heraus lassen sich daher E-Mails in das Dokumentenmanagement-System von SAP einchecken.
Wichtige Post muss archiviert werden. Aus der Notes-Mailbox heraus lassen sich daher E-Mails in das Dokumentenmanagement-System von SAP einchecken.
Foto: itelligence

Viele Notes-Anwender setzen SAP als betriebswirtschaftliche Software. Dabei ist aus vielerlei Gründen der Datenaustausch zwischen beiden Systemen besonders sinnvoll - etwa weil per E-Mail Informationen zu Projekten oder Verträge empfangen und verwendet werden, die in SAP liegen oder dort abgespeichert werden sollen. Daher gibt es Integrationswerkzeuge wie die it.smart-connect Suite. Sie stellt die Verbindung zwischen den Systemen her und verhindert eine redundante Datenhaltung.

Die Suite besteht aus drei Lösungen: it.smart-connect verbindet die Notes-Datenbanken mit der SAP RFC-Schnittstelle. Damit lassen sich Informationen von Notes zu SAP übertragen sowie aus dem IBM-System heraus aus der ERP-Software abfragen. Der Austausch der Daten wird in Notes angestoßen - entweder manuell vom Anwender oder als regelmäßige Funktion. Mithilfe it.smart-listener wird SAP zum auslösenden System für den Datenübertragung. Das Werkzeug gibt neue oder geänderte Informationen aus der ERP-Lösung in Echtzeit an die Notes-Anwendung weiter.

Die Komponente it.DMS-connect übermittelt E-Mails mitsamt Anhängen direkt aus Notes nach SAP. Die Mails lassen sich klassifizieren und im SAP-eigenen Dokumentenmanagement-System ablegen.

Kategorie: SAP-Integration

Hersteller: itelligence

Website: http://it-smart-connect.itelligence.de

Systemvoraussetzungen: Lotus Domino, Lotus Notes ab Version 7, SAP

Zielruppe: Unternehmen jeder Größe, die Daten zwischen Notes und SAP austauschen möchten.